In diesem Job können Sie eine Überprüfung auf Ähnlichkeit über den Adressbestand starten.
Die Adressprüfung läuft innerhalb einer anzugebenen Satzart ab.
Klein-/Grossbuchstaben werden bei der Überprüfung grundsätzlich gleichgesetzt. (Auch bei dem Ausschluss von Sperrbegriffen.)
Sie können hier in den Dialog Sperrbegriff Editor gelangen, wo Begriffe definiert werden können, die bei der Überprüfung der Felder Name1, Name2 und Name3 ausser Acht gelassen werden! Sinnvoll ist hier z.B.: "gmbh", "co kg", etc., um möglichst gute Ergebnisse zu erhalten.
Sie können die Überprüfung in zwei Varianten ausführen. Die erste ist: "Alles prüfen" womit alle Adressen gegen alle Adressen geprüft werden. Die zweite ist: "Neue prüfen" womit alle neuen Adressen gegen alle Bestandsadressen geprüft werden.
Zusätzlich können Sie die Überprüfung Postleitzahlen miteinbeziehen lassen. Dies bedeutet, dass die Adressen in Blöcke gleicher Postleitzahlen (Gleichheit der ersten 2 Stellen) eingeteilt werden. Innerhalb dieser Blöcke wird dann auf Ähnlichkeit überprüft. Diese Überprüfung ist in den meisten Fällen wesentlich schneller als die Komplette.
Wurden im Adressenparameter Gruppen eingeteilt, so gilt hier eine Adresse als ähnlich, sobald eine Gruppe die angegebene Prozentzahl erreicht.
Hier ist Vorsicht geboten! Einzelne Felder wie Postleitzahl, Ort, Staat, Land, etc. können die Ähnlichkeit besonders stark erhöhen, wenn andere Felder der Gruppe in den Adressen garnicht gepflegt sind!
Nehmen wir an alle Adressfelder werden einer Gruppe zugeteilt. Bei mehreren Adressen sind nun die Felder bis auf Name, Ort, Postleitzahl und Strasse nicht gefüllt. Bei der Überprüfung erzielen nun alle Adressen im selben Ort, mit derselben Postleitzahl eine sehr hohe Ähnlichkeit.
Die Überprüfung ohne Gruppeneinteilung ist in den meisten Fällen schneller.
Auch Metadaten können in Gruppen eingeteilt werden, aber auch hier ist Vorsicht geboten, da dies die Überprüfungsdauer, in bestimmten Fällen, extrem verlängern kann.
Dies ist ein Job, und kann somit auch im Nachtjob laufen.
Wird diese Jobmaske aus einer Jobverarbeitung heraus aufgerufen, werden alle Vorgaben gespeichert und für die spätere Verwendung innerhalb des Nachtjobs bereit gehalten.