Die Aufgabensuche ist eine Auswahlmaske zur Auswahl und Suche von Aufgaben.
Über einen Doppelklick auf eine dargestellte Aufgabe können Sie diese in die Aufgabenbearbeitung laden, und dort alle Eigenschaften der Aufgabe anschauen und verändern.
Um es einem Sachbearbeiter zu ermöglichen, im Vertretungsfall die Aufgaben eines anderen Sachbearbeiters mit zu überwachen, können bis zu sechs weitere zu überwachende Sachbearbeiter zu einem Sachbearbeiter hinterlegt werden. Der Sachbearbeiter bekommt dabei innerhalb der Aufgabensuche auch die Aufgaben der von ihm überwachten Sachbearbeiter angezeigt, wenn die Selektion der Aufgaben des zuständigen Sachbearbeiters über die #ME#-Variable erfolgt.
Der Sachbearbeiter verfügt dabei über die Berechtigungen des überwachten Sachbearbeiters bzgl. der Funktionen zur Erledigung, Fertigstellung oder Löschung einer Aufgabe und kann damit die Aufgaben des überwachten Sachbearbeiters so bearbeiten, als wäre er selbst der zuständige Sachbearbeiter. Die eigentliche Zuständigkeit für diese Aufgaben ändert sich damit nicht und es besteht auch nicht die Notwendigkeit, diese Zuständigkeit zu ändern.
Die Hinterlegung dieser zusätzlichen Sachbearbeiter kann zentral durch einen Administrator über die Maskenfelder Aufgabenüberwachung des Sachbearbeiterstamms (p003) oder durch den Sachbearbeiter selbst über die Maskenfelder Aufgabenüberwachung der Benutzereinstellungen vorgenommen werden.
Um vorhandene Aufgaben duplizieren zu können, kann die Funktion Duplizieren der Aufgabe verwendet werden. Die Funktion zur Duplizierung steht nur zur Verfügung, wenn für den aktuellen Sachbearbeiter eine Aufgabenpflegevariante hinterlegt ist. Über die Aufgabenpflegevariante wird gesteuert, welche Datenfelder beim Duplizieren aus der Basisaufgabe wieder vorgeschlagen werden und ob beim Duplizieren auch Besuchsberichte und Dokumente der Aufgabe mit dupliziert werden.
Bei der Duplizierung von Dokumenten können einzelne zur Duplizierung vorgeschlagene Dokumente in der Dialogmaske Aufgabenbearbeitung über die Funktion Entfernen des Dokumentes wieder entfernt werden. Bei der Duplizierung von Aufgaben, können die Dokumente nicht bearbeitet werden.
Besuchsberichte und Dokumente werden bei der Duplizierung immer komplett kopiert.
Ersetzungsvariablen können im ObjectSelector-Control verwendet werden. Die Auswertung erfolgt während der Selektion.
#ME# = Aktueller Sachbearbeiter
Diese Variable kann für den zuständigen Sachbearbeiter, den zuordnenden Sachbearbeiter, den Rückmeldungssachbearbeiter und den Erstellungssachbearbeiter verwendet werden und wird während der Selektion durch den aktuellen Sachbearbeiter ersetzt. Bei Verwendung der Variablen mit dem zuständigen Sachbearbeiter können hier je nach Einstellung der Aufgabenüberwachung weitere Sachbearbeiter selektiert werden.
Der Aufruf erfolgt aus dem SOG Active Skin Startmenü über die Funktion p700 - Aufgabensuche (ausu) oder p717 - Anrufliste (rufsu).
In dieser Maske werden Aufgaben angezeigt.
Funktionen (Softkeys) der Aufgabensuche
Funktionen (Softkeys) der Anrufliste