Mit der Adressensuche steht eine Parametermaske zur Verfügung, mit der Sie Adressen pflegen können.
Es gibt 2 Rechte zur Adressenverwaltung.
Gestattet einem Benutzer die Adressensuche zu verwenden, sowie Adressen zu erstellen und zu bearbeiten.
Gestattet einem Benutzer den Adressparameter zu verwalten, Adressen zu importieren (CSV und SOG ERP (VACOS) Kontenstamm), sowie eine Duplikatsüberprüfung vorzunehmen.
Zusätzlich können Sie zuvor definierte Adress-Metadaten (zu definieren wie im Metadaten-Handbuch beschrieben) verwalten.
Die Metatabelle muss firmenabhängig erstellt werden und muss folgende Keyfelder enthalten:
Key-Einzelfeld: 1, numerisch, einstellig
Key-Einzelfeld: 2, numerisch, achtstellig
Nachdem Sie die Metatabelle erstellt haben, müssen Sie den Namen dieser Tabelle in den Adressparameter eintragen!
Wenn sie die Adressen-Metadaten zusätzlich direkt in der Adressensuche bearbeiten wollen, so muss eine Relation eingetragen werden.
Ist die Datei ${PROJ}\sql\relation\relv2_vorort_cfg.xml noch nicht vorhanden, muss diese angelegt werden und mindestens den Vaterblock: <Relations> </Relations> enthalten. Um nun die Adressen Relation herzustellen, muss folgendes in den Vaterblock eingetragen werden:
<Class Table="meta_MetaTabellenName" ObjectClass="#meta_MetaTabellenName" />
<RelationGroup Name="FreiZuWählenderName">
<Relation Table="adressen" Fields="firma sa adressid" Uniq="true" />
<Relation Table="meta_MetaTabellenName" Fields="firma sa adressid" Uniq="true" />
</RelationGroup>
In der Metatabelle können auch Selektionskennzeichen definiert werden. Diese werden dann bei einem Konten Import, sowie Export beachtet. Um dies zu tun wählen Sie einfach in der Metatabellenverwaltung neben Neues Feld eine Vorgabe aus ("Selektionskennzeichen-Artikel") und klicken anschliessend auf Neues Feld. Dann ersetzen Sie die ?? durch eine Nummer eines Selektionskennzeichens.
Über einen Doppelklick auf eine Adresse kommen sie zu dem übersichtlichen Adress-Editor.
Über den Button step:AdressenSuche.ImportCSV gelangen Sie zum Import-Job, in dem Sie auch das Adressenmapping verwalten können.
Über den Button step:AdressenSuche.ShowDuplikateVerwaltung gelangen Sie zur DuplikatsVerwaltung wo Sie auch den Prüfungsdialog aufrufen können.
Der Aufruf erfolgt über das SOG Active Skin Startmenü durch Aufruf der Funktion Adressen.