Über den Dokumentenimport können Dokumente aus dem Dateisystem in die Dokumentenverwaltung importiert werden. Auch der Import eines Dokumentes als Vorlage für die Dokumentenerstellung oder als Dokument zu einer Aufgabe oder einem QS-Katalog erfolgt über den Dokumentenimport.
Im Panel Dokumentenauswahl werden die Dateien des Importverzeichnisses und des Spoolverzeichnisses in einem ObjectList-Control dargestellt (siehe auch Drucklistenverwaltung). Eine hier markierte Datei wird in das Feld Importdatei übernommen und kann dann importiert werden.
Über die Option DokumentenImport.WarningSize kann eine Größe in Megabyte (MB) festgelegt werden, ab der eine Warnmeldung angezeigt, wenn versucht wird, eine größere Datei zu importieren.
Über die Option DokumentenImport.MaxSize kann eine maximale Dateigröße für Import-Dateien definiert werden. Der Import von Dateien, die größer sind, wird dann mit einer entsprechenden Meldung abgebrochen. Über das Recht impmaxsize kann diese Beschränkung übersteuert werden.
Import eines Dokumentes in die Dokumentenverwaltung.
Import eines Dokumentes zu einer Aufgabe über die Aufgabenverwaltung.
Import eines Dokumentes zu einem QS-Katalog über das Programm Verwalten QS-Kataloge/-Maßnahmen (p865).
Import einer Vorlage über das Programm Globalparameter (p001).
Erstellung einer Vorlage auf Basis eines Artikeldokumentes.
In dieser Maske werden Dateien angezeigt.
Je nach Variante erfolgt der Aufruf des Dokumentenimports über folgende Menüpunkte und Programme:
Menüpunkt Dokument importieren der Dokumentenverwaltung.
Menüpunkt /Dokumente/Dokument importieren oder /Dokumente/Dokument zu Referenzkonto importieren der Aufgabenbearbeitung.
Menüpunkt /Dokumente/Dokument importieren oder /Dokumente/Dokument zu Referenzkonto importieren der Aufgabe.
Menüpunkt reftxt:step:p001vasm.Allgemein.2023 des Programms Globalparameter (p001).
Menüpunkt Als Vorlage verwenden des Artikeldokumentes.