In den Angaben für die Druckausgabe enthaltene '?' bzw. '!' können durch bestimmte belegbezogene Daten ersetzt werden, um z.B. die Druckausgabe auf benutzerbezogene Ausgabegeräte zu leiten, ohne für jeden Sachbearbeiter eine eigene Druckzuweisung anlegen zu müssen oder eine Modifikation mit kundenbezogenen Formularvarianten vornehmen zu können. Für die Aktivierung der Ersetzung ist nur jeweils ein '?/!' erforderlich, weitere können in der Ausgabesteuerung eingegeben werden, z.B. um die entsprechende Stellenanzahl in der Länge der Begriffe zu dokumentieren, es erfolgt jedoch nur einmal eine Ersetzung. Für Modifikationen der Druckzuweisungen für Versandetiketten (Adresse und Artikel) steht nur das Kennzeichen 'Neutralversand' und die Formularvariantenmodifikation zur Verfügung.