Während und nach der Erfassung eines Vorgangs haben Sie die Möglichkeit, Korrekturen Ihrer erfassten Daten vorzunehmen.
Aufrufen eines bestehenden Vorgangs
Einen bereits bestehenden Vorgang, den Sie korrigieren/verändern möchten, öffnen Sie wie folgt:
Wenn Sie die Vorgangsnummer wissen, so können Sie in das Feld Vorgang die Nummer erfassen und dann mit fertig oder Enter den Aufruf des Vorgangs veranlassen.
Wissen Sie die Vorgangsnummer nicht, so können Sie entweder den Kunden/Lieferanten auswählen und dann über die Suchfunktion des Feldes Vorgang den gewünschten Vorgang auswählen oder Sie gehen direkt zur Suchfunktion des Feldes Vorgang und suchen darüber den gewünschten Vorgang und wählen ihn über Doppelklick aus.
Wenn Sie einen bestehenden Vorgang aufgerufen haben und dort im Kopf Änderungen (z. B. des Bezugs) vorgenommen haben, dann müssen Sie die Funktionen "weiter (F12)" oder "Korrekturende (F11)" betätigen, um die Änderungen zu speichern!
Haben Sie einen bestehenden Vorgang neu aufgerufen oder wollen Sie während der Erfassung eines neuen Vorgangs noch einmal in den Positionen und dem Vorgangskopf hin und her navigieren, so haben Sie folgende Möglichkeiten:
Befinden Sie sich im Vorgangskopf, so steht Ihnen rechts ein Reiter mit Namen Positionen zur Verfügung. Positionieren Sie sich auf diesem Reiter und wählen Sie die Position mit einem Doppelklick aus, die Sie bearbeiten möchten.
Befinden Sie sich in den Vorgangspositionen, so steht Ihnen rechts ebenfalls ein Reiter mit Namen Positionen zur Verfügung. Hier ist die Auswahl analog zum Vorgangskopf möglich.
Desweiteren steht Ihnen für die Navigation zum Vorgangskopf die Funktion Korrektur Kopfdaten zur Verfügung. Betätigen Sie diese Funktion, wenn Sie zurück zum Vorgangskopf möchten, um dort Korrekturen vorzunehmen.
So können Sie kreuz und quer durch den Vorgang navigieren. Wenn Sie Ihre Korrekturen beenden möchten, so nutzen Sie dazu bitte die Funktion Korrekturende um den Korrekturmodus zu verlassen. Der Vorgang ist durch Ihre vorgenommenen Änderungen automatisch im Korrekturmodus. Dieser muss zum Beenden des Vorgangs verlassen werden.
Funktion Positionssammeländerung/Positionssammeländerung/Auftrag
Über die Funktion Positionssammeländerung/Positionssammeländerung/Auftrag haben Sie die Möglichkeit, Sammeländerungen für Vorgangspositionen durchzuführen.
/Positionssammeländerung/Auftrag
Diese Funktion wird genutzt, um Positionen eines einzelnen Vorgangs zu verändern.
/Positionssammeländerung/Kunde
Diese Funktion wird genutzt, um Auftragspositionen mehrerer Aufträge eines Kunden/Lieferanten zu verändern.
Das Handling beider Funktionen ist gleich:
Bei Betätigen der Funktion gelangen Sie zunächst zu einer Selektionsmaske, auf der Sie z. B. auf bestimmte Positionen etc. eingrenzen können.
Haben Sie Eingrenzungen vorgenommen oder wollen Sie keine weiteren vornehmen, so können Sie Ihre Eingaben mit fertig oder Enter bestätigen. Sie gelangen dann zu einer weiteren Maske, auf der Sie definieren können, welche Änderungen vorgenommen werden sollen. Die Möglichkeiten und Beschreibungen der einzelnen Felder können Sie den Feldhilfen mit Hilfe der Funktionstaste F1 entnehmen.
Nach Vorgabe der zu ändernden Felder bestätigen Sie wiederum mit fertig oder Enter, Sie erhalten dann eine Übersicht über die zu verändernden Positionen und können hier noch einmal prüfen, ob die Veränderungen so vorgenommen wurden, wie von Ihnen gewünscht.
Mit der Funktion alles ändern, stoßen Sie die Änderung aller Positionen an, möchten Sie die Änderungen doch nicht vornehmen, so betätigen Sie die Funktion .
Danach können Sie entweder noch eine weitere Sammeländerung durchführen oder mit beenden in den Vorgang zurück gehen.
Achtung: Wollen Sie Daten verändern (wie z. B. Termine, Terminkennzeichen etc.), die im Vorgangskopf als Vorschlagswerte erfasst werden, aber positionsweise gültig sind, reicht es nicht, auf der Kopfmaske eine Änderung für bestehende Positionen zu erfassen. Da ist eine Sammeländerung notwendig. Für neu zu erfassende Positionen greifen die Veränderungen im Kopf.