Das Programm p122 läuft meist im Nachtjob. Folgende Aufgaben werden in diesem Programm erledigt:
Es wird ermittelt, welche Positionen noch reserviert werden müssen. Die Reservierung erfolgt spätestens, wenn a) Lieferfreigaben erfolgen oder b) der Auslieferungstermin in die Wiederbeschaffungszeit fällt.
In jeder Position existiert ein voraussichtlicher Liefertermin und ein Status der Bestellung. Dieser wird aktualisiert.
Liefermengenzuteilung
Erzeugung eines Protokolls, welche Mengen nicht lieferbar sind.
Dieses Programm schafft die Voraussetzungen für eine automatische Packzettelerzeugung.
Für die automatische Packzettelerstellung sind noch die folgenden Programme notwendig:
Steuerung automatische Lieferfreigabe (lffrei)
Über diese Steuerung haben Sie die Möglichkeit, Freigabekriterien zu definieren (z.B. Lieferung erst ab 300€ Lieferwert etc.), die dann bei der Packzettelfreigabe berücksichtigt werden.
Sie können hier unterschiedliche Varianten definieren. Welches Kriterium für welchen Kunden gelten soll, definieren Sie im Kundenstamm (p842) auf dem Reiter Versand (Lieferfreigabe), indem Sie dort eine der möglichen Varianten hinterlegen.
Sie legen eine Variante an, indem Sie zunächst auf der Startmaske die Funktion Neu betätigen. Legen Sie dann den Schlüssel (Nummer der Variante) fest und definieren Sie evtl. auch eine Abteilung, für die die Variante gelten soll. Danach erfassen Sie die möglichen erwünschten Kriterien und speichern die Variante mit der Funktion fertig.
In der nun folgenden Packzettelfreigabe über das Programm Liefervorschlagsliste (p132) werden die lffrei-Varianten berücksichtigt.
Packzettelfreigabe über Liefervorschlagsliste (p132)
Dieses Programm ermittelt für Sie eine Liste mit Liefervorschlägen, die Sie z.B. für die manuelle Lieferfreigabe nutzen können.
Gleichzeitig können Sie mit diesem Programm eine automatische Packzettelfreigabe durchführen. Dazu muss das Feld Automatische Packzettelfreigabe aktiviert werden.
Anhand der von Ihnen evtl. zusätzlich erfassten Selektionskriterien in der Startmaske des p132 werden unter Berücksichtigung des Lieferfreigabekennzeichens Packzettel freigegeben.