Für die Bildung von Belegnummern für die automatische Übergabe von Kassendaten an die Finanzbuchhaltung sind hier folgende Angaben erforderlich:
1. letzte genutzte Belegnummer, wird vom Programm automatisch fortgeschrieben und kann bei Start = Null sein
2. kleinste Belegnummer, wird als nächste Belegnummer genutzt, wenn keine letzte Nummer vorhanden ist oder die max.Nummer überschritten wird
3. größte Belegnummer, bei Überschreitung dieser Nummer wird wieder mit der kleinsten Nummer fortgesetzt
Der Belegnummer wird grundsätzlich die Abteilung der Kasse vorangestellt.