Im Programmparameter pp808 kann die Dokumentenübergabe an das ELO-Archivsystem geschaltet werden:
Daraufhin werden die zu exportierenden Dokumente über das Programm p808 im angegebenen Verzeichnis und im angegebenen Format zur Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt.
Im System sind diverse Environment-Variable zu definieren, die zur Laufzeit ausgewertet werden.
Folgende Variablen können in einer XML-Template-Datei dokumentbezogen aufgelöst werden:
Kurzbezeichnung des Dokuments
Archivierungsdatum des Dokuments (JJJJMMTT)
Belegdatum des Dokuments (JJJJMMTT)
Bemerkungen (z.Zt. nicht verwendet)
Firmennummer
Abteilungsnummer
Mandantennummer
Einkauf/Verkauf
Einkauf/Verkauf
Kontonummer des Kunden/Lieferanten
Matchcode des Kunden/Lieferanten
Name des Kunden/Lieferanten (nur 1. Zeichen)
Name des Kunden/Lieferanten
zugeordneter Sachbearbeiter des Kunden/Lieferanten
Belegart des Dokuments in Klarschrift
Belegnummer des Dokuments
zugrundeliegende Auftragsnummer
zugrundeliegendes Auftragsdatum (JJJJMMTT)
erfassender Sachbearbeiter des Dokuments
freigebender Sachbearbeiter des Dokuments
Informationen zum zugrundeliegenden Auftrag
ggf. Projektnummer
Referenzdaten zum zugrundeliegenden Auftrag
Jahr der Buchungsperiode
ggf. abweichendes Jahr der Buchungsperiode (erste 4 Ziffern der Auftragsnummer)
Belegdatum des Dokuments (JJJJMMTT)
Datum der Dokumenterstellung (JJJJMMTT)
Zeitpunkt der Dokumenterstellung (HHMMSS)
Dateipfad zum Dokument (mit Dateiname)
Dateiname des Dokuments (ohne Pfadangabe)