Aus dem Drucksystem von SOG ERP heraus können PDF/A Dateien (https://de.wikipedia.org/wiki/PDF/A) erzeugt werden (pdfa-1b).
Dazu ist als Dateiendung beim Drucken die Dateiendung ".pdfa" anzugeben.
Voraussetzungen für die Erzeugung von PDF/A
die Lizenz vacos/pdfa
die Installation von Ghostscript (Download: https://www.ghostscript.com/download/gsdnld.html, Version: Ghostscript AGPL Release, getestete Mindestversion: Ghostscript 9.25 for Windows (64 bit))
Ghostscript muss nur auf den Clients/Servern installiert werden, auf denen PDF/A Dateien erzeugt werden sollen.
Die Verifikation von PDF/A kann z. B. auf folgender Internetseite durchgeführt werden: https://www.pdf-online.com/osa/validate.aspx
Für PDF/A Dateien gilt:
Bilder werden ohne Interpolation gezeichnet.
Externe PDF Dateien werden als Bilder eingebunden, nicht als Text.
Ein nachträgliches Wandeln von PDF-Dateien in PDF/A ist nicht möglich.
PDF/A Erzeugung erfolgt im Augenblick des Entstehens der PDF Datei.
Die Dateiendung .pdfa kann mit einem beliebige PDF Anzeigeprogramm verknüpft werden, damit auch eine Anzeige aus Windows heraus möglich wird.
Im nachfolgenden Beispiel wird das mit der Endung ".pdf" verknüpfte Programm abgefragt. Anschließend wird (hier am Beispiel Adobe Acrobat) das dort angezeigte Programm verwendet, um dieses auch mit der Endung ".pdfa" zu verknüpfen.
cmd.exe /c assoc .pdf
cmd.exe /c assoc .pdfa=AcroExch.Document.DC