Auf dieser Maske legen Sie die möglichen Status für Personen- und Artikelstammdaten fest. Die Status sind frei definierbar bis auf den Status 9, der immer unverändert "löschfähig" bedeutet - unabhängig von der Beschreibung.
Ratsam ist es, den Status aufsteigend in etwa an den "Lebenszyklus" eines Artikels bzw. an die nacheinander folgenden Stufen einer Kundengewinnung und -erhaltung anzulehnen (z. B. Interessent, aktive Person, deaktive Person, löschfähig oder Vorschlagsartikel, aktiver Artikel, Auslaufartikel, deaktiver Artikel, löschfähiger Artikel). Dies dient der Übersichtlichkeit.
Bedenken Sie bei den Bezeichnungen, dass die Personenstatus gleichzeitig für Kunden und Lieferanten genutzt werden!
Versehen Sie die Status für die einzelnen Bearbeitungsphasen (Angebot, Auftrag, Berechnung etc.) mit der entsprechenden Bearbeitung"erlaubnis":
0 = nicht erlaubt
1 = immer erlaubt
2 = nicht erlaubt im Batch/Warnung im Dialog
3 = erlaubt im Batch/Warnung im Dialog
Die Maske ist in einer Matrix aufgebaut, die Bezeichnungen der Status 1 - 9 werden rechts neben dieser Matrix erfasst.
Hinweis zu den Personenstatus:
Um nicht erlaubte Funktionen zum Personenstatus trotzdem verarbeiten zu können, ist es möglich, die Einschränkung mit den Rechtefunktionen (über Sachbearbeiter- und Rechtesteuerung (p003))
im Verkauf
pstat101 (Angebot erfassen trotz Sperre)
pstat102 (Auftrag erfassen trotz Sperre)
pstat103 (Lieferung freigeben trotz Sperre)
pstat104 (Gutschrift erfassen trotz Sperre)
pstat107 (Dauerauftrag erfassen trotz Sperre)
im Einkauf
pstat201 (Anfrage erfassen trotz Sperre)
pstat202 (Bestellung erfassen trotz Sperre)
pstat203 (Lieferung bearbeiten trotz Sperre)
pstat204 (Gutschrift erfassen trotz Sperre)
pstat207 (Dauerauftrag erfassen trotz Sperre)
zu übersteuern. Dazu erfolgt in den Programmen jeweils eine entsprechende Dialogabfrage.
Funktionen (Softkeys) Artikel-/Personenstatus