Mit diesem Programm können Sie manuell einzelne Rechnungen für bereits erfolgte Lieferungen erstellen. Sie wählen dazu zunächst den gewünschten Kunden aus und danach die zur Berechnung gewünschten Lieferbelege. Sie können komplette Lieferbelege zur Berechnung freigeben oder aber eine Teilfreigabe erteilen.
Alle ausgewählten Lieferbelege erscheinen in der Maske. Zum Abschließen der Rechnungserstellung bzw. zur Teilfreigabe werden Sie weitergeführt.
Funktionen (Softkeys) Rechnungsfreigabe
Funktionen (Softkeys) Lieferscheinerfassung
Hinweis:
Die Freigabevariante Teilfreigabe muss vor der Auswahl des Lieferbeleges erfolgen!
Die grundsätzliche Steuerung des Programms erfolgt über den Programmparameter p126 (pp126).
Achtung: es gibt diverse Gründe, die dafür sorgen, dass keine Zusammenfassung von Liefrscheinen zu einer Rechnung erzeugt werden kann:
- unterschiedliche Währung
- Rechnungsanschrift
- Versandanschrift (nur, wenn nicht in pp126 deaktiviert)
- Ladeanschrift (nur, wenn nicht in pp126 deaktiviert)
- Speditionsanschrift (nur, wenn nicht in pp126 deaktiviert)
- Zahlungsbedingung
- Zahlungsart
- Steuerschlüssel
- Sprache
- Interner Beleg
- Rechnungsart
- Abteilungsbelegkreis Rechnungen
- Valutatage/-datum
- Zu-/Abschlagsdarstellung
- Edi-Sperre
Ein Abholschein kann hier zur Gutschriftserstellung eingegeben werden, sofern ohne eine WMS-Abwicklung gearbeitet wird. Es erscheint die Meldung
Unbestätigter Abholschein - Trotzdem freigeben
JA/NEIN?
Wird mit Ja bestätigt, wird eine Gutschrift erzeugt.
Sollten Mindermengen zurück gekommen sein, so muss im p127 - Bearbeitung Lieferungen und Rechnungen (bealfrg) die Teilmenge des Abholscheins storniert werden, bevor hier die Berechnung erfolgt.