Über die Schnittstelle zur Personalsoftware HeavenHR (https://www.heavenhr.com) steht eine Möglichkeit zur Verfügung, Urlaubs und Abwesenheitszeiten, die in HeavenHR eingetragen wurden, automatisch in das SOG ERP System in die Tabelle Urlaub zu übernehmen.
Die Schnittstelle ist über eine SOG ERP Lizenz abgesichert.
Wenn die Schnittstelle genutzt wird, sollten keine manuellen Eintragungen in der Urlaubstabelle von SOG ERP vorgenommen werden. Optimaler weise sollte also die Funktion p505 - Urlaubsplanung (usu) für alle Benutzer gesperrt werden, für die eine automatische Datenübernahme aus HeavenHR aktiviert wurde.
Für die Verwendung der HeavenHR Schnittstelle müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:
Hinterlegen Sie die entsprechende SOG ERP Lizenz.
Hinterlegen Sie einen API Key über die Funktion p798 - Passworte (pwdsu) mit dem Eintragsnamen "heavenhr".
Der API Key muss über den HeavenHR Support individuell angefordert werden.
Der API Key erlaubt den Zugriff auf sensible Personaldaten und muss entsprechend gesichert aufbewahrt werden.
Wählen Sie im p798 zur Hinterlegung einen RSA Schlüssel, der für den Personalgebrauch eingerichtet und geschützt wurde.
Erstellen Sie ein Mapping der HeavenHR Abwesenheitstypen über die manuelle Auswahlliste m_heavenhr_typ.
Spalte 1 entspricht dabei den Urlaubstypen in HeavenHR, Spalte 2 denen in SOGERP. Dies muss einer der folgenden sein:
Jahresurlaub, Sonderurlaub, Fortbildung, Krankheit, Freistellung, Feiertag, Berufsschule, Freizeitausgleich, SonstigeAbwesenheit
Hinterlegen Sie die Personalnummern über das p003 - Sachbearbeiter- und Rechteverwaltung (sachv).
Gleichen Sie die Sachbearbeiternamen mit den in HeavenHR hinterlegten Namen ab.
Ausführung oder Hinterlegung des HeavenHR Datenübername Jobs k508 - Aktualisieren Abwesenheitszeiten aus HeavenHR (updhhr).