Zu-/Abschläge

Allgemeine Organisation

Berechnung auf Positionsebene

Grundsätzlich gilt bei der Berechnung der Zu-/Abschläge in SOG ERP das Prinzip der Berechnung auf Positionsebene. Das gilt auch für Zu-/Abschläge, die in Belegen überhaupt nicht oder im Belegfuß zusammengefasst dargestellt werden.
Dadurch werden geringe wertmäßige Abweichungen im dargestellten Ergebnis im Belegfuß aus der Summe der auf Positionsebene ermittelten Zu-/Abschläge gegenüber einer Kontrollberechnung mit dem Gesamtbetrag (falls der Zu-/Abschlag auf alle Positionen angewendet wurde) am Belegende als das kleinere Übel in Kauf genommen.
Daraus ergibt sich bei jeder positionsbezogenen Umsatzveränderung durch die Zu-/Abschläge der große Vorteil einer differenzierten und genaueren Ermittlung des Deckungsbeitrags auf Positionsebene und den Artikel durch die direkte Umsatzveränderung auf den jeweilig betroffenen Artikel unabhängig von der Darstellung im Beleg.

Im Rahmen der Auftragsbearbeitung können Kennzeichen ersetzt werden. Generell gilt folgende Reihenfolge:

1. auftragsbezogene Ersetzung wirkt höherwertig.

2. Stammkonditionen wirken in folgender Reihenfolge: Zuerst die Konditionen aus der f080, dann aus den f084 Preislisten, dann aus der f081 Mengenstaffel.

Dabei wirken dieselben Zu-/Abschlagsnummern überschreibend!

Dadurch wirkt ein Zu-Abschlag aus der f081 am hochwertigsten, danach aus f084 und zuletzt aus f080.

Sortierung und Darstellung in Belegen

Bei der globalen übergreifenden Organisation der Zu-/Abschläge sind einige wichtige Besonderheiten zu beachten, die insbesondere ein Zusammentreffen mehrerer Zu-/Abschläge in einem Geschäftsvorfall (Rechnung, Auftrag, Position) und eine problemlose Darstellung der Zu-/Abschläge in Belegen ermöglichen.
Dabei muss die Reihenfolge der Zu-/Abschläge bezüglich der Berechnung und Darstellung aufeinander abgestimmt werden.
Es gibt durch die flexiblen Einstellmöglichkeiten in den Steuerungen der Zu-/Abschläge auch Implementierungen durch Kombinationen von Einstellungen, die kein sinnvolles und auch falsch erscheinendes Ergebnis in der Darstellung auf den Belgen bewirken können.
Somit muss diesem Punkt der übergreifenden Organisation der Zu-/Abschläge bezüglich Sortierung und Darstellung größte Aufmerksamkeit und Sorgfalt entgegen gebracht werden.

Folgende Kategorien von Zu-/Abschlägen sind bezüglich Sortierung und Darstellung zu unterscheiden und müssen zwingend in dieser Reihenfolge zu organisieren:

Relevante Stammdaten in der Steuerung der Zu-/Abschläge zur Einordnung in diese Kategorien (p825)

Die Berechnungsart zur Definition der Darstellung und Wirkung auf Einzelpreis, Positionswert oder Belegfuß.
Die Sortierreihenfolge der Berechnung und Darstellung die global über alle Zu-/Abschläge eindeutig in eine logische Reihenfolge, über alle und innerhalb der Kategorien, organisiert werden muss.
Bis zu 10 Darstellungsvarianten eines Zu-/Abschlags. Die Standard-Darstellungsvariante 0 und 9 weitere Darstellungsvarianten, die aus dem Auftrag oder aus der Darstellungsvariante aus dem Personenstamm angesteuert werden.

Logischer Aufbau zur Darstellung der Zu-/Abschläge in Belegen anhand von Zahlenbeispielen entsprechend der beschriebenen Kategorien: