Mit dieser Beschreibung wird die Organisation einer Zahlungserinnerung erläutert.
Notwendige Lizenz: zahlmahn
Es werden 2 verschiedene Formen der Zahlungserinnerung unterschieden:
Zahlungserinnerung
Inkassoauftrag
Die einfache Zahlungserinnerung stellt die zu erinnernde Zahlung des Offenen Posten zuzüglich einer Gebühr multipliziert mit der jeweiligen Stufe dar.
Sobald alle Stufen der Zahlungserinnerung durchlaufen sind, wird der Offene Posten an ein Inkassounternehmen weitergeleitet, dass sich um die Einforderung des Betrages kümmert. Man spricht nun von einem Inkassoauftrag.
p001 - Globaleinstellungen (glob)
p003 - Sachbearbeiter- und Rechteverwaltung (sachv)
p820 - Zahlungsbedingungen (zahlbed)
p842 - Kunden und Anschriften (kans)
p896 - Sprachentexte (sptext)
p983 - Druckzuweisungen (druck)
c065 - Kurzbezeichnungen Buchungsschlüssel und Belegarten (kbez)
c156 - Zählertabelle (zaesu)
c001 - Funktionsparameter Verwaltung (Optionen) (optsu)
pp157 - Parameter Zahlungserinnerung je Mandant (zahlmahnpar)
p752 - Offene Posten Suche (opsu)
p157
Organisation der Zahlungserinnerung
Die Zahlungserinnerung stellt eine abgespeckte Alternative zum Mahnwesen der FiBu dar und muss auch als solche eingerichtet werden.
Es ist dann nicht mehr möglich Mahnungen aus dem FiBu-Anschluss heraus zu generieren.
p001 - Globaleinstellungen (glob)Im FiBu-/Kostenrechnungsanschluß muss der Schalter fibu_op "Bearbeitung Offener Posten nur in SOG ERP" gesetzt werden
p003 - Sachbearbeiter- und Rechteverwaltung (sachv)Um manuelle Einstellungen in der Offenen Postensuche vorzunehmen muss das Recht "op_edit" + das Recht "op_edit_all" gesetzt sein
p820 - Zahlungsbedingungen (zahlbed)In den Zahlungsbedingungen kann die Steuerung der Kulanztage für die erste Mahnung (mahn_tage_kul), sowie der Rhythmus (mahn_rhythmus) der einzelnen Stufen gesteuert werden. Dieser gibt an, in welchem Turnus die Mahnstufen erhöht werden, falls die Zahlung nicht beglichen wurde.
p842 - Kunden und Anschriften (kans)In der Kundenpflege muss die Steuerung der Zahlungserinnerung für den Kunden vorgenommen werden.
Dies wird zum einen über die zu verwendende Adresse (Kundenanschrift, Rechnungsanschrift) mahn_adr und zum anderen über den Postdienst (Brief, Email) mahn_post gesteuert.
p896 - Sprachentexte (sptext)
Verwaltung der Sprachentexte siehe hierzu handbuch.sprache
Für das p157, sowie dem p157 Fuss und p157 Kopf sind bereits deutsche Texte vorbelegt.
p983 - Druckzuweisungen (druck)Hier ist es zwingend notwendig eine Druckzuweisung für Inkasso und Mahnungen vorzunehmen.
Für die Zahlungserinnerungen muss die Belegart 88 Mahnungen eingestellt sein.
Für den Inkassobeleg muss die Belegart 89 Inkassoauftrag eingestellt sein.
c001 - Funktionsparameter Verwaltung (Optionen) (optsu)Um im Propertygrid der Offenen Postensuche manuelle einstellungen vorzunehmen muss die Option - DlgOffenePosten.editall = 1 sein.
c065 - Kurzbezeichnungen Buchungsschlüssel und Belegarten (kbez)Damit eine Verknüpfung von Belegart und Kurzbezeichnung möglich ist, muss diese eingerichtet sein
Für die Mahnung (Mhn) ist die 88, für den Inkassoauftrag (Ink) 89 vorgesehen.
c156 - Zählertabelle (zaesu)Da für jede Zahlungserinnerung / Inkassoauftrag ein eindeutiger Bezeichner notwendig ist, muss jeweils ein eigener Zähler eingerichtet sein. Somit wird jeder Druck mit einer fortlaufenden Nummer versehen.
Falls nicht vorhanden, dann Laufende Nummer Liefermahnungen duplizieren und ändern in
Firma: 1
Zählernummer: 88
Bezeichnung des Zählers: Laufende Nummer Zahlungserinnerung
Startwert: 1
Schrittweite: 1
Endwert: 999999999
und in
Firma: 1
Zählernummer: 89
Bezeichnung des Zählers: Laufende Nummer Inkassoauftrag
Startwert: 1
Schrittweite: 1
Endwert: 999999999
pp157 - Parameter Zahlungserinnerung je Mandant (zahlmahnpar)Die Programmparameter für das p157 sind Mandantenabhängig.
Geben Sie hier an ob :
p752 - Offene Posten Suche (opsu)In der Offenen Postensuche lässt sich einsehen, welche OPs zur Zahlung fällig sind.
Manuell kann hier die Mahnsperre, letztes, nächstes Mahndatum, Mahnung freigegeben ändern. Das Ändern der Mahnstufe und des Inkasso - Flags ist nicht möglich
Ist das Inkasso-Flag gesetzt, so ist der OP bereits an ein Inkassounternehmen weitergereicht worden.
Ist die Mahnsperre gesetzt, so ist der OP grundsätzlich vor Mahnungen gesperrt.
p157
Folgende Einstellungen bzw. Filterkriterien sind hier möglich:
Mahnstufe bis
Für eine Belegausgabe müssen OPs :
den Status Mahnung freigegeben (1) besitzen
den Status Mahnsperre frei besitzen
das Fälligkeitsdatum erreicht oder überschritten haben
das nächste Mahndatum erreicht oder überschritten haben
Um einem OP den Status Mahnung freigegeben zu setzten ist ein Lauf des p157 mit dem Haken "Mahnstatus aktualisieren" notwendig.
Allen fälligen OPs wird jetzt der Status Mahnung freigegeben gesetzt.
Diese lässt sich prüfen, bzw. manuell verändern, indem das p752 geöffnet wird und mit dem Filter "Zahlungserinnerungen" die Liste aktualisiert wird.
Um nun die Offenen Posten als Zahlungserinnerung oder Inkassoauftrag zu drucken, wird im p157 ein zweiter Lauf ohne Aktualisierung des Mahnstatus gestartet.
#p157
