Über die Dokumentenerstellung können neue Dokumente auf Basis einer Vorlage erstellt und in die Dokumentenverwaltung aufgenommen werden.
Durch die Auswahl einer E-Mail-Vorlage ist es hier auch möglich, E-Mails zu erstellen, die direkt versendet werden können. Diesen E-Mails können auch weitere Dokumente als Anlage beigefügt werden. Bei Auswahl einer E-Mail-Vorlage wird im folgenden Schritt der E-Mail-Versand aufgerufen.
Dokumenten- und E-Mail-Vorlagen können über die c172 gepflegt werden.
E-Mail-Versand aus SOG ERP (VACOS)-Programmen
Über die Option VacosEmailVersand kann gesteuert werden, ob beim Anklicken einer E-Mail-Adresse in SOG ERP (VACOS) eine externe Anwendung gestartet wird (z. B. Outlook) oder die Erstellung und der Versand über die Dokumentenerstellung erfolgt. Bei diesem Aufruf der Dokumentenerstellung stehen nur E-Mail-Vorlagen zur Verfügung. Wenn ein entsprechendes Personenkonto über die Rufnummernidentifikation nicht ermittelt werden kann, wird weiterhin die externe Anwendung aufgerufen.
Erstellung eines Dokumentes zur Speicherung in der Dokumentenverwaltung.
Erstellung eines Dokumentes zu einer Aufgabe über die Aufgabenverwaltung.
Versand eines Dokumentes der Dokumentenverwaltung als Anlage zu einer E-Mail.
Je nach Variante erfolgt der Aufruf der Dokumentenerstellung über folgende Menüpunkte und Programme:
Menüpunkt Neues Dokument erstellen der Dokumentenverwaltung.
Menüpunkt /Dokumente/Dokument erstellen oder /Dokumente/Dokument zu Referenzkonto erstellen der Aufgabenbearbeitung.
Menüpunkt /Dokumente/Dokument erstellen oder /Dokumente/Dokument zu Referenzkonto erstellen der Aufgabe.
Menüpunkt Versenden des Dokumentes.