Der Formularanwender wird SOG Forms normalerweise über eine Anwendung wie z.B. SOG ERP (VACOS) starten. Es ist aber auch denkbar, SOG Forms über das Öffnen einer Datenbereitstellungsdatei aufzurufen. Diese Dateien haben die Dateiendungen ".sogformxml", ".sogformsql" oder ".sogfromref".
Nach Aktivierung von SOG Forms über eine dieser Möglichkeiten gelangt der Anwender auf die Formularauswahlmaske. Sollte die Datenquelle Parameter erfordern werden diese vorher vom Benutzer abgefragt.
Es wird der Name der Steuerdatei angezeigt, der Name des enthaltenen Datenstroms, sowie die Formulare, die diesen Datenstrom aufbereiten können. SOG Forms beachtet dabei die Namenskonventionen.
Der Formularanwender hat nun die Möglichkeit eines der angezeigten Formulare auszuwählen.
Nach Doppelklick auf das Formular, oder Betätigung der "Auswählen" Schaltfläche wird das SOG Forms Formular geöffnet.
Über die Funktion "Drucker einrichten" können SOG .NET Drucker eingerichtet werden.
Über diese Funktion gelangen Sie in den SOG XML Viewer, und können sich die aufzubereitenden Daten anschauen. Über den XML Viewer können die XML Daten auch in einer Datei gespeichert werden.
Nach Anwahl eines SOG Forms Formulars wird ermittelt, ob dieses Formular, oder eines der Folgeformulare Eingabedaten verlangt. Die Eingabedaten werden dabei nacheinander für alle aufzubereitenden Druckseite abgefordert. Sind Eingabedaten auf Positionsebene vereinbart, werden die entsprechenden Datenfelder mehrfach pro Seite angezeigt.
In dem oberen Teil des Fensters wird dem Anwender der Beleg und das aktuelle Datenfeld dargestellt. Über die Knöpfe "+" und "-" kann das Bild gezoomt werden.
Nach Eingabe aller Vorlaufdaten für alle Aufbereitungsseiten gelangt der Formularanwender auf die eigentliche Druckmaske.
Hier wird der tatsächlich erzeugte Druckoutput als Druckvorschau angezeigt. Unter "Formular" findet sich die Bezeichnung des SOG Forms Formulars, das dem Anwender ggf. einen Hinweis geben sollte, welches Papier einzulegen ist.
Über den Menüpunkt "Ansicht - Form drucken" kann entschieden werden, ob das Hintergrundbild mit gedruckt werden soll, oder nicht.
Der Anwender kann einen Drucker wählen. Dazu stehen 2 "Lieblings" Drucker zur Verfügung. Hier kann der Formularanwender entweder zweimal den gleichen Drucker auswählen, oder aber für Seite 1 einen anderen Drucker bestimmen, als für alle Folgeseiten.
Die Schaltflächen hinter dem Druckernamen ermöglichen die Druckerauswahl über die eingerichteten SOG .NET Drucker, oder über die Standard Windows Druckerauswahl. Über die SOG .NET Druckereinrichtung kann der physikalische Rand des Drucker korrigiert werden.
Über die Schaltfläche "Bearbeiten" gelangt der Anwender noch einmal auf die Parameter Eingabemasken.
Über den Menüpunkt "Schablonen" können Druck-Schablonen eingeblendet werden, um z.B. zu prüfen, ob die gedruckte Anschrift in einer Rechnung in das definierte Anschriftenfenster passt. Dabei stehen verschiedene Schablonen zur Verfügung, z.B. für die unterschiedlichen Hybridbrief Dienstleister.
Durch betätigen des Button "Drucken" erfolgt der eigentliche Ausdruck.
Über "Datei - Druckeinstellungen" kann sowohl ein Windowsdrucker für den aktuellen Ausdruck festgelegt, dessen Eigenschaften eingestellt, die Anzahl Exemplare vorgegeben (wenn dies vom Druckertreiber unterstützt wird), als auch die Start- und Endseite des Ausdrucks festgelegt werden. Der Ausdruck erfolgt auch in diesem Fall über die Schaltfläche "Drucken".
"Weiter" bringt den Anwender auf die nächste Belegseite.
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