SOG WMS Inventur (w940 / w941)
Über die Funktionen Inventur kann die in SOG ERP (VACOS) erstellte Zählliste bearbeitet werden.
Der Scann ersetzt dabei das Zählen der Ware. Das weitere Procedere erfolgt wieder in SOG ERP (VACOS). (Handbuch Inventur <Inventurhandbuch>)
Mit der Freigabe der Zählpositionen im Leitstand stehen diese auf dem Scanner zur Verfügung.
SOG WMS bietet dem Nutzer zwei mögliche Varianten: "Aktive Inventur“ (aktive Variante) und "Inventur“ (passive Variante).
Durch die Auswahl des Programms "Inventur“ erhält der Mitarbeiter automatisch die für seine Person im Leitstand freigegeben, in der in w001 - LVS Einstellungen (lvspar) hinterlegten Maximalmenge zugeteilt.
Bei der Auswahl des Programms „Aktive Inventur“ erhält der Mitarbeiter die Möglichkeit, selbst den zu erfassenden Lagerplatz auszuwählen. Dieser wird dann mit Scan der vorhandenen Artikel frei abgearbeitet. Diese Variante bietet sich besonders für die Abarbeitung von größeren Blocklägern an.
Jeder Artikel auf ein und demselben Lagerplatz darf nur von einem Mitarbeiter gleichzeitig bearbeitet werden.
In den SOG WMS Parameter-Einstellungen kann:
per Schalter aktiviert oder deaktiviert werden, ob die Sollmenge auf dem Scanner angezeigt und als Menge vorgeschlagen wird.
die Anzahl der Positionen hinterlegt werden, die an den Mitarbeiter bei Aufruf der passiven Inventur Zählliste übergeben werden.
In den SOG WMS Parameter-Einstellungen muss:
der Schalter <Direkt aus F340 für globales Lager> aktiviert werden.
Hinweis:
Wenn in der F340 muss ein Eintrag im Feld komm_status vorhanden sein, da sonst keine Verarbeitung möglich ist.
"Passive Inventur" w941 - Inventur (lvsinv)
Scann-Reihenfolge wird vorgegeben
Lagerplatz => scannen
Artikel => scannen
Partie (wenn eingestellt) => scannen
Menge => eingeben und mit Enter bestätigen
Bei fehlerhaften Erfassungen muss für die entsprechende Zählposition im Leitstand der Status zurückgesetzt und eine erneute Freigabe vorgenommen werden. Bei der erneuten Erfassung dieser Position muss die tatsächliche Zählmenge (NICHT die Differenz) erfasst werden.
"Aktive Inventur" w940 - Aktive Inventur (lvsaktinv)
Scann-Reihenfolge wird selbst bestimmt
Lagerplatz => scannen
Artikel nach Wahl => scannen
Partie (wenn eingestellt) => scannen
Menge => eingeben und mit Enter bestätigen
Die Mengen für den gleichen Artikel an einem Lagerplatz werden auf der jeweiligen Zähllistenposition kumuliert. Sie können mit Plus- und Minusmengen direkt am Scanner korrigiert werden.
Für die "Aktive Inventur" müssen Positionen nicht im Leitstand freigegeben werden. Sie werden lediglich durch eine laufende Komm-Nummer geschützt, die im Leitstand angezeigt werden kann.
Im Leitstand werden die Zählpositionen nach einem ersten Zählscann zwar als abgeschlossen angezeigt, können jedoch noch weiter bearbeitet werden. Folgescans für diese Positionen sind also möglich.
In die Scannermaske kann das Feld "nächster Lagerplatz" eingebunden werden.
Bei "Aktive Inventur" werden die Lagerplätze angezeigt, wo der ausgewählte Artikel noch eingelagert ist.
Dies macht insbesondere Sinn, wenn artikelbezogen gezählt wird.
Bei "Passive Inventur" wird der nächste Lagerplatz angezeigt, der gezählt werden muss.
Scans für nicht vorhandene Zählpositionen verursachen eine Fehlermeldung im Scanner: "Fehler Artikel".
Diese müssen papiermäßig aufgenommen und nachträglich im p344 - Inventur erfassen und buchen (invbu) als neue Position erfasst werden.
Ausnahme: der Anwender hat das Recht nicht vorhandene Zählpositionen aufzunehmen. Dann werden diese Positionen an die letzte vorhandene Zählliste angehängt. Das anhängen ist nur zulässig, wenn
im pp340 - Parameter Inventurzählliste (invzlstpar) die Einstellung "Artikelauswahl" auf "immer alle Artikel" steht oder der Artikel in der Liste bereits vorhanden ist.
Bei einer permanenten Inventur Verarbeitung, erfolgt auf den Scannern im SOG WMS ein Hinweis, wenn zu einem Artikel noch eine offene Inventurposition vorhanden ist. Die durch die Entnahme oder den Zugang entstehende Mengenveränderung muss vom Anwender manuell gehändelt werden, um die nachfolgende Inventuraufnahme zu gewährleisten.
Positionen mit einem Zeitstempel Vermerk, können mit der Aktiven Inventur erneut gezählt werden. Der Zeitstempel Status wird dann auf "erneut gezählt" geändert.