Zur Einschränkung der Datenübergabe an ein Subsystem kann eine Vertreterselektion über eine Angabe von/bis Vertreternummer oder max. 5 einzelne Vertreternummern erfolgen. Über diese Vorgabe erfolgt eine Selektion auf die Personendaten (Kunden/Lieferanten).
In der Folge werden für alle Tabellen, die in irgendeiner Form personenbezogen sind, nur die Daten mit Bezug zu den selektierten Personen ausgegeben. Dies hat zur Folge, dass auf dem Subsystem bestimmte Funktionen (z. B. artikelbezogenes Terminraster) nicht korrekt arbeiten können, da nicht alle für die Verarbeitung erforderlichen Daten zur Verfügung stehen.