Konfigurierte und Funktionsfähige Fax/ eMail Systematik
SOGForms installiert und Konfiguriert
SOGForms Belege bei Kunde eingerichtet (Standard/ Individuelle bzw. Kunden angepasste Variante)
Einstellungen müssen nur im "p001" -> "Druckausgabe Dokumente" vorgenommen werden. Dort muss für den entsprechenden Belegtyp die "Druckausgabe" nur angepasst werden. Es muss für den entsprechenden Belegtyp nur der Wert "Original Druckausgabe" angepasst werden. Weitere Änderungen an/ im System sind nicht notwendig.
Hinweis: Es muss der Belegtyp ausgewählt werden, der den Zusatz im Namen "...per Fax" enthält.
Beispiel: Belegtyp Anfrage (05), angepasst werden muss Belegtyp Anfrage per FAX (06)
Ursprünglicher Wert: (fax)
-> Ausdruck erfolgt ohne SOGForms Aufbereitung
Neuer Wert: |D |sf:<FormularName>
-> Ausdruck erfolgt damit als Tiff Datei in die Ablage, Aufbereitet wird der Beleg mit dem Formular <FormularName>
diese Einstellung wird nur dann genutzt, wenn der Versand per Fax/ eMail automatisch über das p104/ p204 vorgenommen wird
bei Versand über das p800 wird das Dokument aus dem Dokumentenarchiv genutzt und nur als Fax/ eMail aufbereitet
Sollten im SOGForms Formular Logos eingebunden sein, so dürfen durch den Druckprozess bei der Fax/ eMail Queue keine Grafiken gedruckt werden
Druckerqueue fax/ faxmx benötigen kein hinterlegtes Druck Formular, da Anpassung des Printouts durch SOGForms vorgenommen wird
Kundenspezifische SOGForms Formulare befinden Sich i.d.R im Verzeichnis S:\Vacos\SOGForms.<Umgebungsdomaine>
Bezeichnungen SOGForms Formulare
* AB - Auftragsbestätigung
*AN - Angebot
*LF - Lieferschein
*PZ - Packzettel
*GS - Gutschrift
*RG - Rechnung
*BA - Bestellanfrage
*BE - Bestellung