Zur Umwandlung von Dokumente und Ausgaben stehen in den SOG Windows Tools zum Teil Anbindungen an das PDF-Format zur Verfügung.
Weitere Schritte sind nicht zwingend erforderlich.
Eine manuelle Druckerinstallation ist für die Funktionalität der SOG-PDF-Anbindung nicht erforderlich.
Installieren Sie "FreePDF" oder "PDFCreator".
Möchten Sie weder "FreePDF" noct "PDFCreator" installieren, oder schlägt die Installation aus irgend einem Grunde fehl, so können Sie den benötigten Druckertreiber auch manuell installieren.
Richten Sie einen Postscript-Drucker ein. Nennen Sie den Drucker "sog_ps". Wählen Sie als Druckertreiber am besten den mit GhostScript ausgelieferten Druckertreiber "Ghostscript PDF". Diesen finden Sie im GhostScript Installaitonsverzeichnis im Unterverzeichnis "lib".
Wählen Sie als Anschluss: "Lokaler Drucker", "Neuen Anschluss erstellen", "Local Port", und als Anschlussname: "c:\temp\sog_ps.ps".
(Passen Sie ggf. das Verzeichnis auf Ihr eingestelltes Temp-Verzeichnis an).
Sie können den Drucker testen, indem sie mit einem beliebigen Programm darauf drucken. Es sollte dabei die Datei "c:\temp\sog_ps.ps" entstehen. Sie können das Tools-Kommando "hhgs2pdf" verwenden, um die Umwandlung in PDF auszuprobieren.
Bestimmung des Dateinamens von Email-Anhängen
Wird die "Email als PDF" Systematik eingerichtet, hat die PDF-Datei im Email-Anhang standardmäßig den Endfilename "sog_ps.pdf". Durch Setzen der Variablen "SOGPDFFILE" kann dieser Name konfiguriert werden.
Beispiel: Erweitern Sie die ENV-Datei "gfi.env" um den Eintrag
sel Global
env SOGPDFFILE (kundenname.pdf)
Enthält der hier definierte Name 14 "#" Zeichen, so werden diese zur Laufzeit durch das aktuelle Datum+Uhrzeit im Format JJJJMMTTHHMMSS ersetzt!
Beispiel:
sel Global
env SOGPDFFILE (kundenname_##############.pdf)