Die ELO-Konfigurationsdatei muss in einem der, durch die Variable "FRMCFGPATH", definierten Verzeichnisse unter dem Namen "elo_cfg.xml" hinterlegt werden.
Verwenden Sie die von der SOG gelieferte Datei in dem Config-Verzeichnis "config.basis" als Beispiel und passen Sie dies manuell an.
Die Einträge haben folgende Bedeutung:
URL für den Zugriff auf den ELO-Server.
Hier müssen der Rechnername, die Portnummer und der Archivname angepasst werden.
Sachbearbeiter und Passwort-Eintragsname für den Zugriff auf den Elo-Server.
Sachbearbeiter und Passwort-Eintragsname werden dabei durch einen Doppelpunkt voneinander getrennt.
Der Eintrag bezieht sich auf ein über die Funktion "pwd" hinterlegtes SOG ERP (VACOS)-Passwort.
Wird der Sachbearbeitername frei gelassen, so muss jeder SOG ERP (VACOS)-Benutzer ein eigenes Passwort für den Zugriff auf ELO über die Funktion "pwd" hinterlegen. Der Eintragsname muss dabei bei allen Sachbearbeitern dem hier hinterlegten Eintragsnamen entsprechen.
Konfigurieren Sie hier den Ablagepfad der Dokumente im ELO-Archiv.
Ein gutes Beispiel ist hier: ¶SOGDocDb¶{0}¶{1}¶{2}
Dieser Eintrag bewirkt, dass alle Dokumente Unterhalb des Ordners "SOGDocDb" angelegt werden. Über die geschweiften Klammern werden dabei Jahr, Monat und Tag automatisch als Unterordner festgelegt.
Dadurch einsteht eine Archivstruktur, bei der Pro Tag ein Unterordner festgelegt wird.
Name der ELO-Ablagemaske.
Die Ablagemaske definiert, welche Schlüsselwörter einem Dokument zugeordnet werden könne.
Beachten Sie, dass die Ablagemaske mindestens ein Schlüsselfeld für die SOG ERP (VACOS)-Dokumentenummer bereitstellen muss. Dieses Feld sollt "docnr" heißen, und 12-Stellige Datenwerte aufnehmen können.
Name des Schlüsselfelder in der Ablagemaske. Verwenden Sie nach Möglichkeit "docnr" für diese Angabe.
Name eines Ablagemaskenfeldes für die Aufnahme einer RefInfo.
Die Angabe ist Optional.
Name eines Ablagemaskenfeldes für die Aufnahme eines RefTextes.
Die Angabe ist Optional.
true: Dokumente können in ELO wieder gelöscht werden
false: Dokumente werden in ELO nicht wieder gelöscht.
Mit Hilfe von "EloMetaData" Einträgen kann definiert werden, welche zusätzlichen Metadaten von SOG ERP (VACOS) an ELO übertragen werden, um das ELO-Archiv anzureichern, und eine Dokumentenrecherche zu ermöglichen.Die Übertragung der Metadaten erfolgt mit der Funktion "EloDokUpdate" die auch über die SOG ERP (VACOS)-Jobfunktionalität zeitgesteuert ausgeführt werden kann.
Die EloMetaData-Einträge habe folgendes Format:
Name des Schlüsselfeldes in ELO. Legen Sie in Elo, in der Ablagemaske Schlüsselfelder für jedes Meta-Datum an, dass von SOG ERP (VACOS) an ELO übergeben werden soll. Geben Sie hier den Namen des ELO-Schlüsselfeldes an.
Name oder Pfad des Datenwertes. Geben Sie hier den Datenfeldnamen aus der Tabelle f809 an, oder verwenden Sie einen Relationspfad im Format "#rel:Relation:#Klasse:Datenfeld". Die Relationspfad entsprechen den in einem ObjectGrid konfigurierbaren Pfaden.
true: Der unter "Data" definierte String wird als berechneter Ausdruck interpretiert. Über berechnete Ausdrücke können kleine Berechnungen und Formeln verwendet werden. Als Basisobject für den berechneten Ausdruck wird das aktuelle Übergabeobjekt verwendet.
Angabe einer CultureInfo, die für die Umwandlung des Ergebnisses in einen String verwendet wird.
Formatierungsanweisung zur Aufbereitung der Daten als String.
Zur Zeit unterstützt:
yyyymmdd: Umwandlung eines Datums in eine 8-stellige Zahl im Format JJJJMMTT
Weitere angaben: Alle weiteren Angaben werden als Format-Angabe an die Funktion "TypeHelper.ToCultureString" weitergereicht und ermöglichen so erweiterte Formatierungen und Umsetzungen.