Ausdrücke:
{name} - Variable, enthält mindestens 1 Zeichen
* - beliebig viele Zeichen (bis das nächte Zeichen erreicht wird)
? - genau 1 Zeichen
Verfügbare Variablen:
sa | f809.sa | Satzart des Personenkontos |
konto | f809.konto | Kontonummer des Personenkontos |
auftr | f809.auftr | Auftragsnummer |
bezug | f809.bezug | Bezug (Konto muss genutzt sein!) |
Beispiel: "AB_{sa}_{konto}_{auftr}_*.pdf"
AB_1_55206_12345_20190101.pdf - wird importiert mit Sa 1, Konto 55206, Auftrag 12345
AB_1_55206_12345_.pdf - wird importiert mit Sa 1, Konto 55206, Auftrag 12345
AB_1_55206_12345.pdf - wird nicht importiert
AB_1_55206_12345_.pdf.bak - wird nicht importiert
Beispiel: "LF_{auftr}_?.pdf" (Sa+Konto ist manuell eingestellt)
LF_12345_1.pdf - wird importiert mit Auftrag 12345 (mit Sa und konto aus den entsprechenden Feldern)
LF_12345_12.pdf - wird nicht importiert
LF_12345_.pdf - wird nicht importiert
Beispiel: "RG_{bezug}.pdf" (Sa+Konto ist manuell eingestellt)
RG_12345.pdf - wird importiert mit Bezug 12345 (mit Sa und konto aus den entsprechenden Feldern)
Beispiel: "RG_{sa}_{konto}_{bezug}.pdf"
RG_1_55206_12345.pdf - wird importiert mit Sa 1, Konto 55206, Bezug 12345
=> Bezug kann nur genutzt werden, wenn ein Konto eingestellt ist
Dieses Kennzeichen gibt an, wer das Dokument bearbeiten darf.
0 = Das Dokument kann nicht mehr bearbeitet werden
1 = Das Dokument kann nur durch den Ersteller des Dokumentes bearbeitet werden
2 = Das Dokument kann von allen Sachbearbeitern bearbeitet werden
Dieses Kennzeichen steuert, wie das Dokument aus der Dokumentenverwaltung gelöscht wird.
0 = Automatische Löschung
1 = Nur manuell löschbar
Benötigtes Recht zur Anzeige des Dokumentes
Benötigtes Recht zur Bearbeitung eines Dokumentes. Übersteuert das Kennzeichen Bearbeitungsfähigkeit.
0 = Interene Adressen für eigene Firmenanschrift oder Abteilungsanschriften
1 = Kunden
2 = Lieferanten
9 = Standardkunde/-lieferant für Neuanlage
Stichwort für eine Notiz, eine Aufgabe oder ein Dokument. Nach diesem Stichwort kann gesucht und selektiert werden.
Stichwörter werden mit dem Parameter c122 - Stichworte (stichw) verwaltet.
Ergänzung zur Dokumenten-Belegart um besonders im Bereich der selbst erstellten oder importierten Dokumente, eine bessere Klassifizierung und Selektion zu ermöglichen.
Diese Belegtypen werden mit dem Parameter Dokumenten-Belegtypen verwaltet.