f809 - Dokumente

key_1

Key-1
Format: char(37), Default: ' ', not null
SQL Funktion zum Bilden des Inhaltes: dbo.f809_build_key_1(firma, konto_sa, konto, beleg, beleg_nr, datum, uhrzeit)
Text für Objectcontainer: #data:dbs.Dokument(firma, konto_sa, konto, beleg, beleg_nr, datum, uhrzeit)

 

firma

Firmennummer
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null
Teilfeld von key_1

 

konto_sa

Personensatzart
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null
Teilfeld von key_1
Auswahlliste: m_dokvv1_sa.awl

0 = programmbezogenes Dokument
1 = kundenbezogenes Dokument
2 = lieferantenbezogenes Dokument

konto

Kunden-/Lieferantennummer
Format: integer, MinValue: 0 MaxValue: 9999, Default: 0, not null
Teilfeld von key_1

Kontonummer zur eindeutigen Identifizierung des Kunden/Lieferanten im System.

beleg

Belegart
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null
Teilfeld von key_1
Auswahlliste: m_belart.awl

Belegart des Dokumentes (siehe Auswahlliste m_belart.awl).

beleg_nr

Belegnummer
Format: decimal(10,0), MinValue: 0 MaxValue: 9999999999, Default: 0, not null
Teilfeld von key_1

Belegnummer des Dokumentes

datum

Erstellungsdatum
Format: integer, MinValue: 0 MaxValue: 9999, Default: 0, not null
Teilfeld von key_1

Datum an dem das Dokument erstellt oder importiert worden ist. Das Erstellungsdatum definiert zusammen mit der Erstellungsuhrzeit den Zeitpunkt der Erstellung des Dokumentes.

Datenbankformat: yyyymmdd

uhrzeit

Erstellungsuhrzeit
Format: integer, MinValue: 0 MaxValue: 9999, Default: 0, not null
Teilfeld von key_1

Uhrzeit zu der das Dokument erstellt oder importiert worden ist. Die Erstellungsuhrzeit definiert zusammen mit dem Erstellungsdatum den Zeitpunkt der Erstellung des Dokumentes.

Datenbankformat: hhmmss

key_2

Key-2
Format: char(14), Default: ' ', not null
SQL Funktion zum Bilden des Inhaltes: dbo.f809_build_key_2(firma, beleg_nr2, beleg2)
Text für Objectcontainer: #data:dbs.Dokument(firma, konto_sa, konto, beleg, beleg_nr, datum, uhrzeit)

 

firma2

Firmennummer
Teilfeld von key_2
Datenfeld existiert nicht als echtes Datenfeld in der Tabelle. Es dient nur als Teilbegriff des Key-Feldes.
Der Inhalt muss dabei identisch sein mit dem Inhalt von Datenfeld firma.
Verwenden Sie die SQL Funktion dbo.f809_build_key_2(firma, beleg_nr2, beleg2) um das Key-Datenfeld aus seinen Einzelfeldern zu bilden.

 

beleg_nr2

Belegnummer
Format: decimal(10,0), MinValue: 0 MaxValue: 9999999999, Default: 0, not null
Teilfeld von key_2

Belegnummer des Dokumentes

beleg2

Belegart
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null
Teilfeld von key_2

Belegart des Dokumentes

siehe Auswahlliste m_belart.awl

abt

Abteilung
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null
Auswahlliste: abt.awl

Abteilung, der das Dokument zugeordnet ist.
Die Abteilungen werden über das Programm Abteilungen verwaltet.

benutzer

Belegverantwortlicher
Format: char(6), Default: ' ', not null
Auswahlliste: sachbea.awl

Kurzname des Sachbearbeiters, der als Belegverantwortlicher für das Dokument gilt. Die Pflege des Sachbearbeiters erfordert das SOG ERP (VACOS)-Recht dokvbenutzer.

Die Pflege der Sachbearbeiternamen erfolgt über den Parameter Sachbearbeiter- und Rechteveraltung (p003).

match

Personenmatchcode
Format: char(11), Default: ' ', not null

Kurzbezeichnung für die Person zum schnelleren Auffinden.
Der Matchcode wird bei der Neuanlage eines Kunden/Lieferanten vergeben und ist bei der Pflege nur durch Betätigen der Funktion ändern zu bearbeiten.
Über die Option Kundenstamm.CheckMatch kann über einen Regulärer Ausdruck definiert werden, welche Zeichen hier zugelassen sind.

 

Benötigtes Recht zur Anzeige im Einkauf: lfident

 

Fehlt das Recht lfident, dann wird im p543 - Lieferantencenter (lc) mit einem Matchcode (z. B. "SOG") kein Lieferant gefunden, auch wenn es diesen gibt. Wenn eine Lieferantennummer eingegeben wird und diese zum Lieferanten SOG gehört, wird dir der Lieferant auch angezeigt. Mit Matchcode.

 

Das "ident" in "lfident" bezieht sich lediglich auf die Möglichkeit, einen Datensatz auf Basis der Eingabe zu identifizieren/finden.

 

key_4

Key-4
Format: varchar(250), Default: '', not null
SQL Funktion zum Bilden des Inhaltes: dbo.f809_build_key_4(pfad)
Text für Objectcontainer: #data:dbs.Dokument(firma, konto_sa, konto, beleg, beleg_nr, datum, uhrzeit)

 

pfad

Dokumentenpfad
Format: varchar(250), Default: '', not null
Teilfeld von key_4

Dateipfad für Dokumente, die im Dateisystem gespeichert werden oder Dokumentennummer für Dokumente, die in der Datenbank abgelegt sind.

Befindet sich das Dokument in der Datenbank (f815) oder nur noch im Archivsystem (Elo) hat der Dokumentenpfad das Format "12-stellige Dokumentennummer.Dateiendung".
Also z.B.: 000000000115.pdf
Die ersten 12 Stellen des Pfades müssen dann mit der Dokumentennummer(doknr) übereinstimmen.

siehe Datenfelder Dokumentenzustand und Dokumentennummer

rufnr

Rufnummer
Format: char(60), Default: ' ', not null

Faxnummer oder Emailadresse des Empfängers des Postdokumentes.

ref_nr

Referenznummer
Format: char(20), Default: ' ', not null

Belegabhängige Referenzangabe

returncode

Returncode
Format: char(8), Default: ' ', not null

Rückmeldung vom Postsystem über den Versand des Dokumentes

z.Zt. nur bei Fax

post_status

Vollständige Statusmeldung des Versandsystems
Format: varchar(200), Default: '', not null

 

bezug

Bezug
Format: varchar(200), Default: '', not null

Bezugsangabe zum Dokument

empfang

Empfänger
Format: varchar(200), Default: '', not null

Name des Empfängers des versandten Dokumentes

key_3

Key-3
Format: char(8), Default: ' ', not null
SQL Funktion zum Bilden des Inhaltes: dbo.f809_build_key_3(ref_nr3)
Text für Objectcontainer: #data:dbs.Dokument(firma, konto_sa, konto, beleg, beleg_nr, datum, uhrzeit)

 

ref_nr3

Referenznummer im Postsystem
Format: integer, MinValue: 0 MaxValue: 9999, Default: 0, not null
Teilfeld von key_3

Zugeordnete Referenznummer eines per Fax versendeten Dokumentes im Faxsystem (sofern vom Faxsystem unterstützt).

key_5

Key-5
Format: char(10), Default: ' ', not null
SQL Funktion zum Bilden des Inhaltes: dbo.f809_build_key_5(firma, projekt)
Text für Objectcontainer: #data:dbs.Dokument(firma, konto_sa, konto, beleg, beleg_nr, datum, uhrzeit)

 

firma5

Firmennummer
Teilfeld von key_5
Datenfeld existiert nicht als echtes Datenfeld in der Tabelle. Es dient nur als Teilbegriff des Key-Feldes.
Der Inhalt muss dabei identisch sein mit dem Inhalt von Datenfeld firma.
Verwenden Sie die SQL Funktion dbo.f809_build_key_5(firma, projekt) um das Key-Datenfeld aus seinen Einzelfeldern zu bilden.

 

projekt

Projektnummer
Format: integer, MinValue: 0 MaxValue: 9999, Default: 0, not null
Teilfeld von key_5

Projektnummer, mit der das Dokument verknüpft ist

stichwort

Stichwort
Format: char(10), Default: ' ', not null
Auswahlliste: stichwort_dokumente.awl

Stichwort für eine Notiz, eine Aufgabe oder ein Dokument. Nach diesem Stichwort kann gesucht und selektiert werden.

Stichwörter werden mit dem Parameter c122 - Stichworte (stichw) verwaltet.

cc_empfang

CC-Empfänger
Format: varchar(200), Default: '', not null

"Carbon Copy"-Empfänger des versandten Dokumentes

info_user

Informierter Sachbearbeiter
Tabelle mit 5 Elementen
Auswahlliste: sachbea.awl

Sachbearbeiter, der beim Versand des Dokumentes als Email über das Aufgabensystem informiert worden ist.

belegtyp

Dokumenten-Belegtyp
Format: char(6), Default: ' ', not null
Auswahlliste: belegtyp.awl

Ergänzung zur Dokumenten-Belegart um besonders im Bereich der selbst erstellten oder importierten Dokumente, eine bessere Klassifizierung und Selektion zu ermöglichen.

Diese Belegtypen werden mit dem Parameter Dokumenten-Belegtypen verwaltet.

archiv_upd

Datum der Archivübernahme
Format: char(14), Default: ' ', not null

Datum zu dem die Informationen in diesem Datensatz zuletzt an ein Archivsystem (z.B. ELO) übergeben wurden.

aend_dat

Dateiänderungsdatum
Format: bigint, MinValue: 0 MaxValue: 99999999, Default: 0, not null

Datum der letzten Änderung der Datei im Dateisystem bei importierten Dokumenten

gueltig_dat

Gültigkeitsdatum
Format: integer, MinValue: 0 MaxValue: 9999, Default: 0, not null

Datum, bis zu dem ein Dokument gültig ist.

form

Formularname
Format: char(20), Default: ' ', not null

Name des Formulars zur Druckausgabe

ersteller

Ersteller
Format: char(6), Default: ' ', not null
Auswahlliste: sachbea.awl

Kurzname des Sachbearbeiters, der das Dokument erstellt oder importiert hat. Die Pflege des Sachbearbeiters erfordert das SOG ERP (VACOS)-Recht dokvbenutzer.

Die Pflege der Sachbearbeiternamen erfolgt über den Parameter Sachbearbeiter- und Rechteveraltung (p003).

projektteil

Projektteil
Format: char(20), Default: ' ', not null

Name des Projektteiles

bcc_empfang

BCC-Empfänger
Format: varchar(200), Default: '', not null

"Blind Carbon Copy"-Empfänger des versandten Dokumentes

bemp_key

Standardbelegempfänger
Format: char(25), Default: ' ', not null

Key des Standardbelegempfängers in der Belegempfängertabelle (f055).

logo

Kennzeichen Logoeinblendung
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null

Dieses Kennzeichen steuert, ob bei Erstellung des Dokumentes, zum Beispiel über das Programm hhserver, Logos oder andere Bilder eingeblendet werden müssen

0 = Dokument ist unvollständig und wird durch Logos und Bilder ergänzt
1 = Dokument ist vollständig aufbereitet.

archiv

Archivierungskennzeichen
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null

Dieses Kennzeichen gibt an, ob das Dokument bereits an ein externes Archivierungssystem übergeben worden ist.

0 = nicht an Archivsystem übergeben
1 = an Archivsystem übergeben

==> NichtArchiviert

base.f809.NichtArchiviert

==> Archiviert

base.f809.Archiviert

anlage

Anlagekennzeichen
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null

Dieses Kennzeichen gibt an, ob dem Dokument weitere Dokumente als Anlagen zugeordnet sind.

0 = keine Anlage vorhanden
1 = weitere Anlagen vorhanden

==> KeineAnlage

base.f809.KeineAnlage

==> ImportierteAnlage

base.f809.ImportierteAnlage

loesch_alt

Kennzeichen Löschschutz
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null

Dieses Kennzeichen steuert, wie das Dokument aus der Dokumentenverwaltung gelöscht wird.

0 = Automatische Löschung
1 = Nur manuell löschbar

==> AutoLoesch

base.f809.AutoLoesch

==> ManuellLoesch

base.f809.ManuellLoesch

anzdok

Anzahl Anlagen
Format: smallint, MinValue: 0 MaxValue: 99, Default: 0, not null

Anzahl der Dokumente, die diesem Dokument als Anlagen zugeordnet sind (siehe auch Anlagekennzeichen).

bearb_alt

Kennzeichen Bearbeitungsfähigkeit
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null
Auswahlliste: m_dokvv6_bearb.awl

Dieses Kennzeichen gibt an, wer das Dokument bearbeiten darf.

0 = Das Dokument kann nicht mehr bearbeitet werden
1 = Das Dokument kann nur durch den Ersteller des Dokumentes bearbeitet werden
2 = Das Dokument kann von allen Sachbearbeitern bearbeitet werden

posnr

Vorgangspositionsnummer
Format: smallint, MinValue: 0 MaxValue: 99, Default: 0, not null

Positionsnummer innerhalb eines Vorgangs auf die sich das Dokument bezieht.

formular

Formularverarbeitung
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null

0 = Dokument ohne Formular
1 = Dokument mit Formular

==> OhneFormular

base.f809.OhneFormular

==> MitFormular

base.f809.MitFormular

prio

Versandpriorität
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null

 

beleg_datum

Belegdatum
Format: integer, MinValue: 0 MaxValue: 9999, Default: 0, not null

Belegdatum des Dokumentes

Datenbankformat: yyyymmdd

auftr

Vorgangsnummer
Format: integer, MinValue: 0 MaxValue: 9999, Default: 0, not null

Vorgangsnummer, der das Dokument zugeordnet ist.

orginaldruckunterdrueckt

Orginaldruck unterdrückt
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null

0= nein

1= ja - Orginaldruck unterdruckt (wegen Einstellung aus pp104)

post_s

Postdienst
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null
Auswahlliste: m_posts_dok.awl

Postdienst für den Versand des Dokumentes.

0 = kein Versand
1 = Versand per Email
3 = Versand per Fax
9 = Aufbereitung für anschließenden manuellen Versand per Email

Wenn der Postdienst nicht durch das zu versendende Dokument oder das aktuelle Personenkonto vorbelegt wird, erfolgt die Vorbelegung über die Option DlgDokumentenVersand.Postdienst.

==> KeinPostdienst

base.f809.KeinPostdienst

==> Email

base.f809.Email

==> Fax

base.f809.Fax

post_datum

Versanddatum
Format: integer, MinValue: 0 MaxValue: 9999, Default: 0, not null

Datum an dem das Dokument versendet wurde. Das Versanddatum definiert zusammen mit der Versanduhrzeit den
Zeitpunkt des Postversands eines Dokumentes.

Datenbankformat: yyyymmdd

post_std

Stunde des Postversandes
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null

 

post_min

Minute des Postversandes
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null

 

cmpr

Dokumentenzustand
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null

Aufzählung Dokumentenzustand.

Dieses Kennzeichen gibt an, in welcher Form das Dokument innerhalb der Dokumentverwaltung gespeichert ist.

0 = Das Dokument befindet sich im Originalzustand im Dateisystem
1 = Das Dokument befindet sich in komprimierter Form im Dateisystem
2 = Das Dokument befindet sich in der Datenbank (f815)
3 = Das Dokument befindet sich in Vorbereitung (PDF Wandlung steht aus)
9 = Das Dokument ist nicht mehr vorhanden

==> OriginalZustand

Aufzählung f809.OriginalZustand.

base.f809.OriginalZustand

==> Komprimiert

Aufzählung f809.Komprimiert.

base.f809.Komprimiert

==> InDatenbank

Aufzählung f809.InDatenbank.

base.f809.InDatenbank

==> InVorbereitung

Aufzählung f809.InVorbereitung.

base.f809.InVorbereitung

==> NichtVorhanden

Aufzählung f809.NichtVorhanden.

base.f809.NichtVorhanden

doknr

Dokumentennummer in der Dokumentendatenbank (f815)
Format: decimal(12,0), MinValue: 0 MaxValue: 999999999999, Default: 0, not null

Befindet sich das Dokument in der Datenbank oder im Archivsystem (CMPR = 2), enthält dieses Datenfeld die Dokumentennummer.

e_rechnung_format

E-Rechnung Format
Format: tinyint, MinValue: 0 MaxValue: 9, Default: 0, not null

Aufzählung E-Rechnung Format.

Format der E-Rechnung, wenn es sich um eine Rechnung handelt und entsprechende XML-Rechnungsdaten enthält.

 

0 = Ohne E-Rechnung

Das Dokument enthält keine XML-Rechnungsdaten.

 

1 = ZUGFeRD/Faktur-X

Das Dokument enthält XML-Rechnungsdaten im Format ZUGFeRD/Factur-X.

 

2 = XRechnung

Das Dokument enthält XML-Rechnungsdaten im Format XRechnung.

hhupd

Letzte Änderung
Format: bigint, MinValue: 0 MaxValue: 99999999, Default: 0, not null

Zeitstempel der letzten Veränderung des Datensatzes im Format yyyymmddhhmmss
Der Zeitpunkt wird als UTC-Zeit angegeben.