Datensätze aus dieser Tabelle werden in SOG ERP (VACOS) über das Datenobjekt Listungsversandsteuerung abgebildet.
Nummer der Firma.
Listungsbegriff
5 = Anfrage Mail Versand mit Datenanhang
10 = Auftragsbestätigung Mail Versand mit Datenanhang
15 = Bestellung Mail Versand mit Datenanhang
40 = Versandavis
50 = Rechnung Mail Versand mit Datenanhang
51 = Gutschrift Mail Versand mit Datenanhang
100 = Angebot Mail Versand mit Datenanhang
140 = Versandavis (Rechnung)
1000 = REACH-Meldungen
1001 = Artikeldatenversand
1002 = Referenzdatenversand
1003 = Serien-E-Mail
1004 = PRICAT
0 = Interene Adressen für eigene Firmenanschrift oder Abteilungsanschriften
1 = Kunden
2 = Lieferanten
9 = Standardkunde/-lieferant für Neuanlage
Kontonummer zur eindeutigen Identifizierung des Kunden/Lieferanten im System.
1 = Konto/Stammadresse
2 = Einmalrechnungsanschrift
3 = Einmalversandanschrift
Anschriftennummer des Ansprechpartners. Ist der Ansprechpartner einer Person zugeordnet, ist der Wert 0.
Laufende Ansprechpartnernummer.
Bezeichnung zur Identifizierung der Listungsversandsteuerung
Sachbearbeiter der Listungsversandsteuerung. Auf diesen Sachbearbeiter wird bei der Ermittlung des Absenders zurückgegriffen, wenn über die Listungsverarbeitung kein gültiger versendender Sachbearbeiter ermittelt werden kann.
Die Verwendung des versendenden Sachbearbeiters als Absender der E-Mail wird zusätzlich über das Sachbearbeiterkennzeichen gesteuert.
Über das Sachbearbeiterkennzeichen wird gesteuert, ob der Standardsachbearbeiter des Personenkontos oder der versendende Sachbearbeiter bzw. der hinterlegte Sachbearbeiter der Listungsversandsteuerung verwendet wird.
Sachbearbeiter aus Personenkonto wird verwendet (sofern vorhanden) | |
Versendender Sachbearbeiter wird verwendet (bzw. der hinterlegte Sachbearbeiter, wenn über den versendenden Sachbearbeiter keine gültige E-Mail-Adresse ermittelt werden kann). | |
Hinterlegter Sachbearbeiter der Listungsversandsteuerung wird verwendet |
Beim Belegversand wird der Absender der E-Mail über den belegverantwortlichen Sachbearbeiter des Belegs ermittelt.
Dateiformat der Listung.
0 = XML-Format
1 = CSV-Format
2 = Xlsx-Format (Open Xml z.B. Excel) unterstützt auch die EInbettung von Bildern in das exportierte Dokument.
Bei der Erzeugung im CSV-Format zu verwendende CSV-Sprache. Die CSV-Sprache steuert dabei u.A. welches Trenn- und Maskierungszeichen verwendet wird.
0 = Deutsch (de-DE)
1 = Englisch (en-US)
Dateiname der Konfigurationsdatei.
Die Angabe der Konfigurationsdatei muss hier ohne den Anhang _xmlinfo.xml angegeben werden. Dieser wird automatisch angefügt.
Die Datei wird über die in der Environmentvariablen FRMCFGPATH erwähnten Verzeichnisse angelesen.
Weitere Informationen zu Aufbau und Funktionsweise der Konfigurationsdatei stehen über das Handbuch XmlInfo - VACOS Datenabfrage zur Verfügung.
Beim Belegversand kann die Konfigurationsdatei auch weggelassen werden. In diesem Fall wird keine zusätzliche CSV- oder XML-Datei erstellt, aber trotzdem der Versand einer E-Mail durchgeführt.
Version der Konfigurationsdatei
0 = ohne Versionierung oder Version 1 wenn mehrere Versionen vorhanden sind
Weitere Informationen können Sie dem jeweiligen Handbuch entnehmen.
Belegtyp zur Archivierung der entstandenen Listung als Dokument in der Dokumentenverwaltung. Wenn kein Belegtyp angegeben wird, erfolgt keine Archivierung der Listung. Neben der eigentlichen Listung werden auch alle Dateianhänge der Email und der Text der Email in der Dokumentenverwaltung archiviert.
Als Belegart wird hier Selbst erstelltes Dokument (92) verwendet.
Dateiname der Listungsdatei. Wenn kein Dateiname angegeben worden ist, wird hier automatisch ein Dateiname gebildet.
Für den Dateinamen stehen Textvariablen zur Verfügung.
Zusätzliche Textvariablen bei REACH-Verarbeitung
Startdatum und Enddatum im Format "DD.MM.YYYY - DD.MM.YYYY" |
Zusätzliche Textvariablen beim Belegversand
Für den Belegversand stehen zusätzlich die Textvariablen zum Dokument, für Tracking und zum Belegempfänger zur Verfügung.
Betreff der Email.
Achtung: Wenn kein Betreff angegeben wird und gleichzeitig die Ausgabe ins Dateisystem aktiviert ist, erfolgt kein E-Mail-Versand.
Für den Betreff stehen Textvariablen zur Verfügung.
Zusätzliche Textvariablen bei REACH-Verarbeitung
Startdatum und Enddatum im Format "DD.MM.YYYY - DD.MM.YYYY" |
Zusätzliche Textvariablen beim Belegversand
Für den Belegversand stehen zusätzlich die Textvariablen zum Dokument, für Tracking und zum Belegempfänger zur Verfügung.
Dokumentennummer, unter der der Text der Email in der Dokumentendatenbank abgelegt ist.
Für den Text stehen Textvariablen zur Verfügung.
Zusätzliche Textvariablen bei REACH-Verarbeitung
Startdatum und Enddatum im Format "DD.MM.YYYY - DD.MM.YYYY" |
Zusätzliche Textvariablen beim Belegversand
Für den Belegversand stehen zusätzlich die Textvariablen zum Dokument und zum Belegempfänger zur Verfügung.
Zusätzliche durch Kommata getrennte Empfänger der Email.
Für die CC-Empfänger stehen Textvariablen zur Verfügung.
Zusätzliche Textvariablen bei REACH-Verarbeitung
Startdatum und Enddatum im Format "DD.MM.YYYY - DD.MM.YYYY" |
Zusätzliche Textvariablen beim Belegversand
Für den Belegversand stehen zusätzlich die Textvariablen zum Dokument, für Tracking und zum Belegempfänger zur Verfügung.
Zusätzliche durch Kommata getrennte versteckte Empfänger der Email.
Für die BCC-Empfänger stehen Textvariablen zur Verfügung.
Zusätzliche Textvariablen bei REACH-Verarbeitung
Startdatum und Enddatum im Format "DD.MM.YYYY - DD.MM.YYYY" |
Zusätzliche Textvariablen beim Belegversand
Für den Belegversand stehen zusätzlich die Textvariablen zum Dokument, für Tracking und zum Belegempfänger zur Verfügung.
Über dieses Kennzeichen wird gesteuert, ob die Listungsdatei und evtl. vorhandene weitere Anhänge als komprimierte Zip-Datei im Anhang zur Email versendet werden.
0 = keine Zip-Datei
1 = Versand als komprimierte Zip-Datei
Verzeichnis, in das die erstellte Listungsdatei abgelegt wird. Wenn in diesem Verzeichnis bereits eine Datei mit demselben Dateinamen vorhanden ist, wird der Datei ein Suffix angehängt.
Wenn das Verzeichnis nicht existiert, wird es angelegt.
Bei der Verwendung des Ausgabeverzeichnisses wird über dieses Kennzeichen gesteuert, ob beim Artikeldatenversand die Hauptbilder des jeweiligen Artikels in das Ausgabeverzeichnis exportiert werden.
0 = kein Export des Artikel-Hauptbildes
1 = Export des Artikel-Hauptbildes ins Ausgabeverzeichnis
Über dieses Kennzeichen kann eingestellt werden, dass Belege bei der Nutzung des Ausgabeverzeichnisses im Belegversand ebenfalls in das Ausgabeverzeichnis ausgegeben werden.
Der Dateinamen des Beleges wird dabei aus dem Dateinamen der Listungsdatei gebildet.
0 = keine Ausgabe der Belege in das Ausgabeverzeichnis
1 = Zusätzliche Ausgabe der Belege in das Ausgabeverzeichnis