Sie haben in SOG ERP (VACOS) die Möglichkeit, für einen Artikel Alternativartikel zuzuweisen, die Ihnen in der Auftragserfassung zur Verfügung stehen. Sie können auf diese Weise in der Auftragserfassung entweder eine Übersicht über die zur Verfügung stehenden Alternativartikel erhalten oder Alternativen in einer tabellarischen Erfassung auswählen.
Globalparameter (p001) Allgemeines - Anwahl/Auswahl
Im Globalparameter (p001) Allgemeines - Anwahl/Auswahl legen Sie im Feld Alternativartikel-Kennzeichen zunächst fest, ob für einen Artikel nur jeweils ein Alternativartikel definiert werden soll oder ob mehrere Zuweisungen erfolgen sollen. Dafür muss eingestellt sein, dass eine kundenabhängige Zuordnung möglich ist. Dann können auch allgemeingültige Alternativartikel definiert werden, gleichzeitig ist es aber auch möglich, kundenabhängige Alternativartikel zu definieren.
In den Artikel-Stammdaten können Sie auf dem Reiter Allgemein Alternativartikel erfassen:
Ist im Globalparameter (p001) das Kennzeichen 0 aktiviert, so kann nur ein einziger Alternativartikel erfasst werden. Ist ein Kennzeichen größer 0 hinterlegt, so muss eine Alternativartikel-Zuweisung erfolgen, damit auch Alternativartikel im p102 verwendet werden können.
Erfassung eines einzelnen Alternativartikels: Erfassen Sie im Feld Alternativartikel den gewünschten Artikel.
Erfassung mehrerer Alternativartikel: Im Feld Alternativartikel erfassen Sie entweder einen der Alternativartikel, Sie können aber auch einen Artikel erfassen, bei dem bereits weitere Alternativen hinterlegt sind (also ein Verweis auf eine andere Alternativartikelzuweisung).
Bei Erfassen mehrerer Alternativartikel betätigen Sie die Funktion /zusätzliche Daten/Alternativartikel(Zuweisungen)
In der Maske Zuweisungen definieren Sie nun allgemeine oder kundenbezogene Alternativartikel. Welche Kundennummer erfasst werden muss, haben Sie im Globalparameter (p001) Allgemeines unter Anwahl/Auswahl (s.o.) definiert (Kundenkonto, Rechnungskonto, Zentralregulierer-Konto etc.). Erfassen den Artikel bitte mit der ID.
Sie können hier nun entweder den eigentlichen Alternativartikel (KZ als Artikel-ID) erfassen oder aber einen weiteren Artikel, der auf zusätzliche Alternativen verweist (KZ als Alternativartikel-ID).
Sind diese Voraussetzungen erfüllt, haben Sie in der Auftragserfassung zwei weitere Funktionen zur Verfügung, die Alternativartikel anzusprechen:
In der Positionserfassung der Auftragsbearbeitung stehen Ihnen zwei zusätzliche Funktionen zur Verfügung, sobald Sie einen Artikel mit Alternativartikelzuweisung erfassen wollen.
Alternativartikel: Bei Betätigen dieser Funktion erhalten Sie eine Übersicht der möglichen Alternativartikel und können den gewünschten auswählen.
/Positionsfunktionen/Alternativen-Erfassung (unter Positionsfunktionen): Betätigen Sie diese Funktion, erhalten Sie eine Möglichkeit zur tabellarischen Erfassung von Alternativartikeln, so dass auch mehrere Alternativartikel angesprochen werden können.
Anzeige von Alternativartikel im p102 bei Alternativartikelverarbeitung mit Personenkonto laut p001 :
a) wird keine Zuweisung im p841 vorgenommen - wird nur die Stammartikelnummer angezeigt
b) wird eine Zuweisung vorgenommen aber ein anderes Konto im p102 verwendet - wird nur die Stammartikelnummer angezeigt
c) wird eine Zuweisung vorgenommen und das zugewiesene Konto im p102 verwendet - werden Stammartikelnummer und Alternativartikel angezeigt