Erstellen Sie eine Excel-Datei mit den für den Import benötigten Daten. In jeder Spalte können dabei Inhalte eines SOG ERP (VACOS) Datenfeldes aus dem Artikelstamm (p841) erfasst werden.
Der Aufbau ist variabel, die Zuordnung, welche Spalte welchem Feld im Artikelstamm entspricht, wird im Programmparameter p883 (pp883) definiert.
Es gibt auch Felder (z. B. Artikel-ID, GTIN), die automatisch beim Import ermittelt werden können und somit in der Import-Datei nicht vorhanden sein müssen. Wie die automatische Ermittlung erfolgt, erfahren Sie weiter unten.
Einrichten des Mappings im pp883 - Parameter Übernahme Artikel-Importdateien (aimppar)
Im Programm pp883 - Parameter Übernahme Artikel-Importdateien (aimppar) können Sie Import-Varianten hinterlegen. Dies bedeutet, dass Sie für unterschiedlich aufgebaute Import-Dateien unterschiedliche passende Varianten definieren können. So vermeiden Sie, dass Sie evtl. vorhandene Dateien ständig umbauen müssen, damit eine Import-Variante greift.
Im Parameter definieren Sie zunächst die Eckdaten für Ihre Import-Datei: In welchem Verzeichnis ist die Import-Datei abgelegt, Dateityp (.csv), Trennzeichen, Textsicherungszeichen, Dezimalzeichen etc. Auf den nächsten Reitern legen Sie fest, welches Datenfeld des p841 - Artikel (art) in welcher Spalte der Importdatei zu finden ist.
Folgende Felder können automatisch gefüllt werden:
Feld | Wert in Mapping (statt Spaltennummer) |
Artikel-ID | 990 |
GTIN | 991 |
GTIN VE | 992 |
GTIN GB | 993 |
Alle Werte werden anhand der Vorgaben aus dem p001 - Globaleinstellungen (glob) Nummern und Zähler gebildet.
Die Beschreibungen der einzelnen Feldinhalte im pp883 - Parameter Übernahme Artikel-Importdateien (aimppar) erhalten Sie, wenn Sie im Parameter selbst die Hilfe-Taste (F1) im Feld stehend betätigen.
Haben Sie das Mapping definiert, so können Sie mit dem eigentlichen Import der Daten beginnen.
Start des Imports im Programm p883
Legen Sie die vorbereitete Import-Datei in das gewünschte Verzeichnis, aus dem der Import erfolgen soll.
Öffnen Sie das Programm p883 und geben Sie Pfad und Dateiname der Import-Datei an (z. B. V:\test.csv).
Wählen Sie die zu Ihrer Import-Datei passende Import-Variante aus.
Geben Sie an, wie viele Zeilen der Datei zur Überschrift gehören, damit diese beim Import ignoriert werden können.
Wählen Sie dann aus, ob Sie den Import nur prüfen möchten (Fehler werden im Programm slog ausgegeben), ob Sie importieren möchten oder ob Sie importieren und die Datei danach gleich löschen möchten.
Bestätigen Sie dann Ihre Eingaben, der Import wird durchgeführt.
Fertigstellung des Imports über das p841 - Artikel (art)
Nach dem Import über das Programm p883 - Übernahme Artikel-Importdateien (aimp), wie oben beschrieben, steht Ihnen der Import im p841 - Artikel (art) zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung.
Nach Start des Programms nutzen Sie zunächst die Funktion <Variante>.
Dort steht Ihnen die Funktion <Import> zur Verfügung, entweder mit oder ohne Dialog.
Mit Dialog wird immer ein Artikel importiert, nach Import des ersten Artikels gelangen Sie wieder zur Übersicht der Importe und können dann weiter importieren.
Ohne Dialog werden ohne weitere Nachfragen alle Artikel des Imports importiert, das System bleibt aber stehen bei Fehlern oder fehlenden Zwangsfeldern. Diese müssen dann gefüllt werden, dann läuft der Import weiter.