In SOG ERP gibt es die Möglichkeit der Dublettenprüfung bei manueller Kunden-/Lieferantenneuanlage und bei automatischer Kundenneuanlage. Benötigt wird dazu die Lizenz duplikatsprüfung.
Über die Kontoidentifikation wird auf Basis von übergebenen Adressdaten ein existierendes Konto gesucht. Dabei wird die Levenshtein-Distanz von dem Namen, der Straße (insofern Plz/Ort/Land übergeben wurden und identisch sind) und der Email-Adresse geprüft. Eine Levenshtein-Distanz von 0 entspricht einer exakten Übereinstimmung. Es werden Daten von Konto und der Anschrift geprüft.
Aktiviert werden müssen die Optionen im c001 - Funktionsparameter Verwaltung (Optionen) (optsu):
Geprüft werden:
Schritt 1: Prüfung ob die E-Mail-Adresse bereits vorhanden ist
Schritt 2: Prüfung ob die Anschrift (Straße, PLZ, Ort) bereits vorhanden ist
Schritt 3: Prüfung ob der Name bereits vorhanden ist
Wenn es Übereinstimmungen gibt, dann erfolgt ein Dialog, der die Dublette anzeigt und zeigt, welche Übereinstimmungen es gibt. Es kommt ein Dialog, in dem folgende Entscheidungen getroffen werden können:
Durch die Auswahl eines Datensatzes in der ObjectList und Bestätigen mittels Enter oder weiter (F12) wird das Konto des gewählten Satzes an den aufrufenden Dialog zurückgemeldet. Wird der Dialog über die Funktion zurück verlassen, werden keine Daten zurückgemeldet.
Wird über die Kontoidentifikation eine Adressredundanz festgestellt, ist es möglich, einen Datensatz auszuwählen, der mit dem neuen übereinstimmt oder ihm ähnelt. Anschließend stehen folgende Funktionen zur Wahl:
- "Neuanlage verwerfen" - Dies verwirft alle Eingaben und löscht den Datensatz
- "Verwerfen + pflegen" - Hierbei wird der ausgewählte Datensatz gepflegt und der neu eingegebenen verworfen.
- "Fortfahren" - Legt den eingegebenen Datensatz an und verändert den redundant erkannten nicht.
- "Abbrechen" - Springt in die Adresspflege zurück, um den eingegebenen Datensatz nochmals anzupassen.
Über das p742 - Kundensuche (ksu) können Sie einen neuen Kunden anlegen. Über (1) können Sie die angezeigten Daten eingeschränken, danach die Funktion "Anzeigen"/Enter wählen. Durch Fokussieren eines Datensatzes (2) kann die Funktion "Neuanlage mit Basis" (3) aufgerufen werden.
Der fokussierte Kunde wird danach angezeigt. Durch Enter/Funktion "Fertig" wird ein neuer Kundestammsatz aufgerufen. Die weiß hinterlegten Felder können geändert werden:
Durch Aufruf der Funktion "Fertig" oder Enter wird der Datensatz gespeichert - zuvor wird die Dublettenprüfung aufgerufen:
Im oberen Bereich (1) wird der erfasste Datensatz angezeigt. Sofern die Levesthein-Distanz = 0 ist, wird der Datensatz grün hervorgehoben. Es finden unterschiedliche Prüfungen (3) statt - nach Anschrift, E-Mail und Name. Die vorhandenen Datensätze werden in der Maske angezeigt (4).
Wird ein Datensatz per Doppelklick angewählt, wird folgende Abfrage erzeugt:
Bei "Neuanlage verwerfen" (1) wird die Neuanlage beendet. Bei "Verwerfen + pflegen" (2) wird der per Doppelkick gewählte Kunde aufgerufen und zur Bearbeitung aufgerufen. Bei "Fortfahren" (3) wird der zuvor erfasste Kunde neu angelegt (nach nochmaliger Abfrage). Bei "Abbrechen" wird der zuvor erfasste Kunde (noch nicht gespeichert) erneut zur Pflege aufgerufen.
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