Durch die Reorganisation in SOG ERP werden nicht mehr benötigte Daten und Dokumente verschoben bzw. gelöscht. Für die Reorganisation ist es sinnvoll Jobs zu erstellen, die automatisch oder auch manuell gestartet werden können.
Reorganisation Auftrag/Lieferschein/Rechnung (p150)
Dieses Programm reorganisiert den Vorgangsbereich (Verkauf und Einkauf) und steuert die Speicherung der Preishistorie. Außerdem bereinigt das Programm diverse zusätzliche Daten, wie erledigte Umlagerungsvorschläge, alte Bestellvorschläge etc.
Mit dem dazugehörigen Parameter p150 (pp150) steuern Sie das Programm (z. B. hinsichtlich Intrastat, automatische Resterledigungen) und legen die Aufbewahrungszeiten der unterschiedlichen Daten und Vorgänge fest.
Es ist sinnvoll, dieses Programm in den Nachtjob zu integrieren, da so täglich Intrastat-Daten übernommen werden können.
Kunden und Lieferanten löschen (p151)
Voraussetzung für die endgültige Löschung von Kunden und Lieferanten ist unter anderem der Lauf des Programms Personenprotokoll und Übergabe an Fibu (p845). Bei Projekten mit Übergabe von Personen an eine Finanzbuchhaltung wird dieses Programm zwangsweise genutzt.
Personendaten werden erst gelöscht, wenn keine Informationen mehr zu einer Person vorhanden sind. Das betrifft z. B. Aufträge, Angebote und auch Sätze in der Langzeit-Statistik und das Datenbank-Änderungsprotokoll (dbchglog).
Mit dem dazugehörigen Parameter p151 (pp151) steuern Sie das Programm (z. B. wählen Sie hier den Status, bei dem gelöscht werden kann (i. d. R. Status 9)).
Artikeldaten werden erst gelöscht, wenn keinerlei Information mehr zu einem Artikel vorhanden ist. Das betrifft auch Sätze in der Langzeit-Statistik und das Datenbank-Änderungsprotokoll (dbchglog).
Mit dem dazugehörigen Parameter p152 (pp152) steuern Sie das Programm (z. B. wählen Sie hier den Status, bei dem gelöscht werden kann (i. d. R. Status 9)).
Reorganisation Lagerbuchungssätze (p350)
Dieses Programm bietet die Möglichkeit, erledigte Buchungssätze (f171) in die Tabelle der Historien-Buchungssatztabelle (f172) zu übertragen. Die Daten bleiben als komprimierte Buchungssätze erhalten und können auch in den Auskunftsprogrammen noch als Buchungssätzen angezeigt werden.
Diese Reorganisation wird empfohlen, da nach Reorganisation die Monatsabschlussprogramme schneller ablaufen können.
Gesteuert wird das Programm über den dazugehörigen Parameter p350 (pp350). Dort definieren Sie, welche Arten von Buchungen gelöscht werden sollen.
Reorganisation Archiv Lagerbuchungssätze (p159)
Das Programm p159 - ReorgJob (reorgjob) löscht unter Berücksichtigung der im Programm c066 - Lagerbuchungsschlüssel (bschl) definierten Aufbewahrungsfristen die nicht mehr benötigten Buchungssätze aus der f172 heraus.
Durch Setzen der Option reorg.delete.f172 kann die Funktion aktiviert und zusätzlich die Aufbewahrungszeit für Partiebuchungen definiert werden.
Reorganisation Versandabrechnungsdaten (p384)
Falls die Versandabrechnung (p383) im Einsatz ist, sollten die Abrechnungsdaten regelmäßig reorganisiert werden.
Reorganisation Dokumentenarchiv (p808)
Das Programm löscht Dokumente aus SOG ERP. Es besteht außerdem die Möglichkeit, mit dem p808 Dokumente an ein Archivsystem zu übergeben.
Im Parameter p808 (pp808) steuern Sie, welche Belegart nach wievielen Tagen gelöscht oder gelöscht und archiviert werden soll. Sie definieren außerdem bei Archivierung, an welches System (z. B. ELO) die Dokumente übergeben werden sollen.
Allgemeine Reorganisation (reorgjob)
Dieser Dialog führt allgemeine Reorganisationsaufgaben durch und wird als Job ausgeführt. Über diverse Option wird definiert, welche Reorganisationsschritte durchgeführt werden sollen. Welche dies sind können Sie dem hier genannten Hilfepunkt entnehmen: Allgemeine Reorganisation (reorgjob)