Über die UPS Webdienste ist es möglich, die anfallenden Versandkosten für einen Versand über UPS direkt über das Internet bei UPS abzufragen.
Erforderlich ist eine Registrierung und der Erwerb einer Lizenz zur Nutzung der UPS Webdienste direkt bei UPS.
Zur Nutzung der UPS Webdienste über SOG ERP (VACOS) wird die Lizenz online-frachtkostenanfrage benötigt.
Folgende URL muss aus SOG ERP (VACOS) heraus erreichbar sein: https://onlinetools.ups.com/webservices/Rate
Um die Versandkostenermittlung über UPS Webdienste nutzen zu können, sind folgende Einrichtungsschritte notwendig:
1. Konfiguration Parameter UPS Webdienste
Über den Parameter UPS Webdienste werden die Zugangsdaten zur Nutzung der Webdienste hinterlegt, die von UPS vergeben werden. Hierzu gehört die Lizenznummer, die zur Nutzung der UPS Webdienste, sowie die Kundennummer bei UPS und Benutzername/Kennwort für den Benutzer, über den auf die Webdienste zugegriffen werden soll.
Es können hier auch abteilungsbezogene Parametersätze hinterlegt werden, um bei einer Mandantentrennung über Abteilungen unterschiedliche UPS-Zugangsdaten verwenden zu können. Ist keine Abteilung vorhanden, bleibt das Feld frei.
Über die Versandwegeverwaltung (p829) muss ein Versandweg hinterlegt werden, bei dem die Gebührenermittlung für die Abrechnung bzw. die Gebührenermittlung für die Weiterberechnung auf UPS Webdienst eingestellt wird.
3. Konfiguration Verpackungsarten
Über die Pflege der Verpackungsarten (vpart) können für einzelne Verpackungsarten die dazugehörigen UPS-Packstückarten hinterlegt werden, um eine Umsetzung der SOG ERP (VACOS) -Verpackungsart auf die entsprechende Verpackungsart bei UPS vornehmen zu können.
4. Umsetzung von Gewichtsangaben auf Verpackungsarten
Um bei einer sendungsbezogenen Ermittlung von Versandkosten über die UPS Webdienste eine Umschlüsselung des Gewichts auf entsprechende Packstücke vornehmen zu können, können über die Pflege der Versandgewichte (versgew) je Versandweg Maximalgewichte angegeben werden, bis zu denen eine entsprechende Umschlüsselung auf ein oder mehr Verpackungsarten hinterlegt werden kann.
Test der Versandkostenermittlung
Um die Versandkostenermittlung über UPS Webdienste testen zu können, sind im Moment zwei Möglichkeiten vorhanden.
1. Testprogramm UPS Webdienste
Über das Testprogramm UPS Webdienste (upstest) kann die Funktionalität der Kommunikation mit dem UPS Webdienst zur Versandkostenermittlung unabhängig von Einstellungen in SOG ERP (VACOS) getestet werden. Alle notwendigen Parameter können hier frei definiert werden.
2. Test der Gebührenermittlung über die Versandwegeverwaltung (p829)
Zu einem Versandweg, bei dem die Gebührenermittlung über UPS Webdienste eingestellt wurde, kann über die Funktion Gebührentest in der Versandwegeverwaltung (p829) ein Test der Versandkostenermittlung über UPS Webdienste durchgeführt werden.